Adjoint·e administratif·ve

Lieu :

Montréal, mode hybride, 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Une plus grande présence au bureau sera requise pendant la période dintégration.

Langues :

Excellente maîtrise du français, à loral comme à lécrit, ainsi quune maîtrise professionnelle de langlais permettant de participer à des réunions et de collaborer avec des collègues.

À propos de lopportunité

Vous êtes une personne dexpérience en administration qui aime agir comme véritable bras droit auprès de membres de la direction? Nous recrutons un·e adjoint·e administratif·ve pour se joindre à un bureau montréalais en pleine croissance dans le secteur des services professionnels et de lingénierie. Vous soutiendrez des membres de la direction tout en contribuant à garder une équipe dynamique organisée, bien connectée et efficace.

Ce rôle diversifié conviendra à une personne qui aime être au cur de laction sans nécessairement être sous les projecteurs. Vous collaborerez avec des gestionnaires aux styles de travail variés, contribuerez aux activités de développement des affaires et aux initiatives du bureau, et aurez loccasion de comprendre le « pourquoi » derrière les processus afin danticiper les besoins et de proposer des améliorations.

Ce que vous y gagnez

- Un horaire hybride, avec 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail
- 20 jours de congé payé, incluant les congés de maladie
- Une couverture d'assurance entièrement payée par l'employeur
- Une belle visibilité auprès de la haute direction et une exposition à différentes sphères de l'organisation
- Un environnement collaboratif où la curiosité, linitiative et la amélioration continue sont valorisées

Vos responsabilités





- Vous soutiendrez des membres de la direction dans la gestion de calendriers complexes, la coordination de réunions, l'organisation régulière de déplacements et la soumission de comptes de dépenses.
- Vous préparerez, réviserez et peaufinerez des rapports, des présentations et des communications professionnelles, en accordant une attention particulière à la qualité du français écrit.
- Vous contribuerez aux activités de développement des affaires en mettant à jour les données dans le CRM, en effectuant des recherches, en coordonnant des réunions et en participant à la préparation de propositions et de soumissions de moindre envergure.
- Vous participerez à la coordination des activités du bureau, des évènements, l'intégration des nouveaux membres de l'équipe ainsi que de certaines activités administratives liées à la santé et à la sécurité.
- Vous développerez une bonne compréhension des processus internes et repérerez de façon proactive des occasions d'améliorer les méthodes de travail administratives et l'efficacité des équipes.
- Vous offrirez un soutien réactif aux différentes équipes du bureau tout en traitant les renseignements confidentiels avec discrétion, professionnalisme et jugement.

Compétences et qualifications

- 3+ années dexpérience en administration, en soutien à la direction, en coordination de bureau ou dans un rôle similaire




- Excellente maîtrise du français, à loral comme à lécrit, ainsi que des compétences professionnelles en anglais
- Excellente maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint
- Expérience en gestion de calendriers, en coordination de déplacements et avec des systèmes de gestion des dépenses, une connaissance de Concur étant considérée comme un atout
- Aisance à apprendre à utiliser des plateformes CRM, Microsoft Copilot et dautres systèmes d'entreprise
- Grand souci du détail, curiosité, capacité d'adaptation et approche axée sur les processus
- Expérience dans les secteurs de lingénierie, de l'architecture, du conseil ou des services professionnels considérée comme un atout

Un mot de la gestionnaire dembauche

Nous recherchons une personne qui aime réellement soutenir des gestionnaires et qui souhaite bâtir sa carrière en administration. Une personne curieuse, adaptable et proactive, qui pose des questions, cherche à comprendre pourquoi nous faisons les choses dune certaine façon et nhésite pas à proposer de meilleures façons de faire.

Pourquoi faire équipe avec Altis

Si vous navez jamais fait affaire avec une agence de recrutement auparavant, nous rendons le processus straightforward. Nous collaborons avec des employeurs de premier plan partout au Canada qui ont dexcellentes occasions demploi à pourvoir, chacune étant vérifiée et validée par notre équipe. Lorsque vous postulez à un emploi avec Altis, nous prenons le temps de vous connaître comme candidat·e et de découvrir vos forces. Ensuite, si votre profil correspond bien au poste, nous nous occupons de toute la logistique, nous faisons valoir

📌 Adjoint.e administratif.ve (Montreal)
🏢 Altis Technology
📍 Montreal