Job Description - Adjoint(e) administratif, Ventes institutionnelles (2600521)

Adjoint(e) administratif, Ventes institutionnelles - 2600521

Chez RaymondJames, nous nous perfectionnons, nous collaborons, nous prenons des décisions, nous obtenons des résultats et nous nous améliorons ensemble.

Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, RaymondJamesLtée offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et aux Canadiennes à la recherche de solutions personnalisées adaptées à leurs besoins en matière de gestion de patrimoine.

Adjoint(e) administratif, Ventes institutionnelles

Quelle est l’incidence du rôle sur l’organisation?

Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, proactive et hautement organisée pour se joindre à notre équipe des Marchés des capitaux à Montréal à titre d’adjoint(e), Ventes institutionnelles – Actions.

Dans ce rôle au rythme soutenu, vous offrirez un soutien quotidien aux équipes des Ventes institutionnelles, de la Négociation et de la Recherche, tout en collaborant étroitement avec les équipes d’Accès corporatif et de marketing.

La personne recherchée est à l’aise dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement et où la capacité à respecter des échéanciers serrés, à faire preuve de jugement et à assurer un travail précis est essentielle.

Une expérience dans le secteur des services financiers ou des marchés des capitaux constitue un atout, mais n’est pas obligatoire. Nous souhaitons également rencontrer des personnes qui ont démontré d’excellentes aptitudes organisationnelles et un grand souci du détail dans d’autres environnements exigeants, notamment dans des fonctions comportant la gestion d’horaires complexes,



la coordination de déplacements et d’événements, la gestion des comptes de dépenses, le service à la clientèle ou la coordination de plusieurs intervenants.

Pour une personne qui s’intéresse aux marchés des capitaux, ce poste représente une excellente occasion de travailler aux côtés de professionnels chevronnés des Ventes, de la Négociation et de la Recherche et d’acquérir une expérience concrète du marché institutionnel des actions, de l’accès corporatif, des activités de marketing auprès de la clientèle et du fonctionnement quotidien des marchés financiers.

Quelles seront les responsabilités du poste?

- Assurer le soutien administratif et opérationnel quotidien des équipes des Ventes institutionnelles – Actions, de la Négociation et de la Recherche;
- Gérer et coordonner des agendas chargés, des réunions et diverses activités nécessitant une exécution rapide;
- Organiser les déplacements, notamment les vols, l’hébergement, le transport terrestre et la préparation d’itinéraires détaillés;
- Préparer, vérifier et soumettre les comptes de dépenses avec rigueur et dans les délais requis;
- Soutenir les initiatives de marketing auprès de la clientèle ainsi que l’organisation de tournées corporatives et de tournées d’analystes sur mesure, notamment la gestion des horaires, des itinéraires,



de la logistique des rencontres et du matériel connexe;
- Collaborer étroitement avec l’équipe nord-américaine d’Accès corporatif afin de tenir à jour le calendrier des événements et de coordonner les activités régionales liées aux sociétés et aux analystes;
- Participer à la planification et à la réalisation de conférences, d’événements clients et d’autres événements spéciaux;
- Coordonner les repas et les services d’accueil requis dans le cadre des réunions internes et des rencontres avec la clientèle;
- Tenir à jour les renseignements dans le système CRM ainsi que les bases de données, dossiers et documents nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe;
- Répondre aux appels et aux demandes de renseignements et veiller à ce que les messages soient acheminés aux personnes concernées;
- Offrir en tout temps un service rapide, discret et professionnel à la clientèle interne et externe;
- Anticiper les besoins de l’équipe, cerner les enjeux potentiels liés aux horaires ou à la logistique et contribuer de façon proactive à leur résolution;
- Veiller à la disponibilité des fournitures de bureau et au bon fonctionnement quotidien de l’environnement de travail; et
- Assumer toute autre responsabilité ou participer à tout autre projet selon les besoins.

Que pouvez vous attendre de nous?

Notre investissement le plus key est dans les personnes. En fonction de l’admissibilité, RaymondJames Ltée offre des styles de travail flexibles ainsi qu’une rémunération et un ensemble d’avantages sociaux concurrentiels. Ces avantages sociaux vont des prestations de santé au programme de cotisations correspondantes aux REER, en passant par le Régime d’actionnariat d

📌 Adjoint(e) administratif, Ventes institutionnelles (Montreal)
🏢 Raymond James Financial
📍 Montreal