21 Oct
|
Tidan
|
Montreal
Lieu de travail : Marriott Château Champlain, 1 place du Canada, Montréal
Mode de travail : 100 % en présentiel
Statut : Temps plein – permanent- Création de poste
Salaire : 90 000 $ par année
Rejoignez le Groupe Tidan, une entreprise montréalaise comptant plus de 1 400 employés et active dans les secteurs de l’immobilier et de l’hôtellerie dans l’est du Canada et le sud des États-Unis. Notre portefeuille comprend plus de 40 propriétés commerciales et résidentielles, une douzaine d’hôtels de renom ainsi que l’un des plus importants clubs de tennis en Amérique du Nord.
À la suite de l’implantation de notre nouveau système intégré de ressources humaines, de gestion des temps et de paie, nous créons un poste deSpécialiste SIRH afin de poursuivre la stabilisation et surtout l’évolution de notre environnement SIRH.
Relevant de la Direction des ressources humaines, vous deviendrez notre personne-ressource interne de référence pour UKG. Votre rôle ira bien au-delà du soutien aux utilisateurs : vous contribuerez directement à l’administration, à la configuration et à l’optimisation de la plateforme, à la fiabilité des données et à l’automatisation de nos processus.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe Paie et avantages sociaux, qui assure le suivi opérationnel quotidien de UKG, ainsi qu’avec les équipes RH, Finance et les gestionnaires de nos différents établissements.
VOTRE RÔLE
À titre de Spécialiste SIRH – UKG, vous serez notamment appelé·e à :
- Administrer, configurer et faire évoluer UKG , notamment UKG Pro, Workforce Management (WFM) et Onboarding : règles d’affaires, paramètres, accès, profils de sécurité et autres composantes fonctionnelles;
- Créer et optimiser les workflows et automatisations afin de simplifier les processus, renforcer les contrôles et réduire les tâches manuelles;
- Collaborer aux intégrations entre UKG et les autres systèmes de l’organisation et de ses fournisseurs, incluant le suivi des interfaces, le troubleshooting des échanges de données et la résolution des anomalies;
- Assurer l’intégrité des données SIRH par des audits, validations et contrôles, identifier la source des écarts et contribuer à leur résolution durable;
- Développer et améliorer les rapports, tableaux de bord et indicateurs RH , notamment en matière d’effectifs, de mouvements de personnel, de roulement et d’organigrammes, afin de soutenir les équipes RH, Paie, Finance et les gestionnaires;
- Travailler étroitement avec l’équipe Paie et avantages sociaux pour analyser et résoudre les problématiques touchant les dossiers employés, la gestion des temps, la paie et les avantages sociaux, particulièrement lorsqu``e la configuration ou les données UKG peuvent avoir une incidence sur la paie;
- Analyser et résoudre les problématiques UKG à leur source , effectuer le troubleshooting nécessaire et coordonner les suivis avec UKG ou les autres fournisseurs lorsque requis;
- Traduire les besoins opérationnels en solutions SIRH concrètes , qu’il s’agisse de configuration,
de workflows, d’automatisation, de rapports ou d’amélioration de processus;
- Agir comme conseiller SIRH auprès de l’organisation en suivant les nouvelles fonctionnalités et modules UKG, en évaluant leurs impacts et leur valeur ajoutée et en recommandant les solutions à privilégier;
- Participer aux tests et aux déploiements de nouvelles configurations, fonctionnalités, intégrations ou modules et maintenir une documentation claire des principales configurations et procédures;
- Favoriser l’adoption et l’amélioration continue de UKG en accompagnant les utilisateurs et en recherchant constamment des façons de rendre la plateforme et les processus plus simples, fiables et efficaces.
LE PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons avant tout une personne qui aime comprendre comment et pourquoi un système fonctionne, rechercher la source d’un problème et trouver des solutions durables.
- Vous possédez au moins deux (2) années d’expérience pertinente en SIRH, systèmes de paie, administration fonctionnelle de systèmes RH ou dans des fonctions comparables;
- Vous détenez une formation en ressources humaines, administration des affaires, systèmes d’information, analyse de données, paie ou dans un domaine connexe;
- Vous avez de l’expérience avec un SIRH et êtes à l’aise avec la configuration fonctionnelle, les règles d’affaires, les workflows et l’amélioration des processus. Une connaissance de UKG, particulièrement UKG Pro ou WFM
- Maîtrise de UKG obligatoire; une connaissance de Workday constitue un atout;
- Bonne connaissance des outils de Business Intelligence (BI) et expérience dans la créatio
📌 SPÉCIALISTE SIRH (Montreal)
🏢 Tidan
📍 Montreal