Qui nous sommes

TK Elevator (TKE) est un chef de file mondial de l'innovation dans les domaines du transport vertical et de la mobilité urbaine. De l'ingénierie et de l'installation à la maintenance et à la transformation numérique, nous prenons en charge tous les systèmes de mobilité, notamment les ascenseurs, les escaliers mécaniques, les tapis roulants, les monte-escaliers et les passerelles d'embarquement, sur toutes les plateformes et en tout temps.

Grâce à des solutions numériques comme AGILE et à la plateforme IdO MAX, nous contribuons à rendre les déplacements urbains plus intelligents, plus sécuritaires et plus efficaces.

Avec plus de 50 000 employés et plus de 1 000 centres de soutien à travers le monde, nous sommes animés par ce qui fait avancer les gens.

TKE – Aller au-delà du mouvement.

Joignez-vous à notre équipe

Chez TK Elevator, les équipes sur le terrain comptent sur un soutien administratif solide pour assurer le suivi des clients, des dossiers et des activités de la succursale. Nous cherchons une personne qui aime les journées variées, le contact avec les gens et le travail bien fait.

Dans ce rôle, vous serez un point de contact pour les visiteurs, les clients et les collègues. Vous assurerez l’accueil et le bon fonctionnement du bureau, tout en prenant part à la facturation, à la paie et au suivi administratif des opérations.

Vos responsabilités

- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et aux demandes générales, puis diriger les demandes vers les bonnes personnes.
- Coordonner les livraisons, le courrier et les besoins courants du bureau.
- Planifier et coordonner les rendez-vous des mécaniciens.




- Préparer la facturation et en assurer le suivi pour les activités d’entretien, de réparation, de modernisation et de construction.
- Faire le suivi auprès des clients concernant les factures, les paiements et les comptes en souffrance, et collaborer avec les équipes concernées pour résoudre les écarts.
- Traiter les comptes payables, notamment en vérifiant et en acheminant les factures des fournisseurs.
- Participer au traitement de la paie en vérifiant les feuilles de temps et l’exactitude des renseignements transmis.
- Tenir à jour les renseignements des mécaniciens dans les systèmes administratifs, notamment les dates d’expiration des cartes de la CCQ et des permis de conduire.
- Mettre à jour les contrats dans le système, notamment les dates, les types de contrats, les taux horaires spéciaux et les instructions particulières.
- Classer et archiver les documents comptables, les dossiers de projets et les contrats d’entretien, en format papier et électronique.
- Offrir un soutien administratif aux équipes opérationnelles et aux gestionnaires de comptes.

Ce que nous recherchons

- Une formation en administration, en bureautique, en comptabilité ou dans un domaine connexe, ainsi qu’au moins deux ans d’expérience pertinente.
- Une expérience en accueil, en service à la clientèle ou en soutien administratif,



idéalement avec des tâches de facturation ou de comptabilité.
- Un bon sens de l’organisation, de la rigueur et la capacité de gérer plusieurs demandes et échéances.
- De bonnes habiletés de communication, de l’autonomie, de la discrétion et un esprit d’équipe.
- Une bonne maîtrise du français et des outils Microsoft Office, particulièrement Outlook, Word et Excel. Une expérience avec un système de gestion administrative ou comptable est un atout.

Ce que nous offrons

- Régime de retraite de l'entreprise
- Soins dentaires
- Assurance invalidité
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Assurance maladie complémentaireAssurance vie
- Stationnement sur place
- Congés payés
- Soins de la vue
- Régimes de bonification pour tous les postes
- Programme de bien-être

TK Elevator souscrit au principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et s'engage à promouvoir la diversité. Les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à l'âge, au sexe, à la race, à la couleur, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine nationale, au handicap ou à tout autre statut protégé conformément aux lois applicables.

Cette offre d'emploi vise à pourvoir un poste actuellement vacant au sein de notre organisation. Nous sommes activement à la recherche de candidats qualifiés pour combler ce poste. Si vous participez à une entrevue pour ce poste, nous vous informerons dans un délai de 45 jours suivant l'entrevue si votre candidature a été retenue ou non. Les renseignements soumis dans le cadre du processus de candidature seront conservés pendant trois (3) ans à compter de la date

📌 - Administrateur(trice) de succursale Branch Administrator (Montreal)
🏢 TK Elevator
📍 Montreal