Coordonnateur.trice administratif.ve - Réception

Lieu: Montréal, QC (en présentiel)
Supérieur immédiat: Directrice administrative
Type d’emploi: Temps plein, permanent

Gestion Walter Capital est la société de gestion qui regroupe les activités d’investissement du Groupe Walter à travers trois plateformes: le capital-investissement (Partenaires Walter Capital, la gestion d’actifs (Gestion d’actifs Mondiale Walter) et les marchés publics (Investissements publics Walter). Gestion Walter Capital joue également un rôle croissant de centre de services partagés au bénéfice de l’ensemble de l’écosystème Walter.

Gestion Walter Capital fait partie du Groupe Walter, une société d’investissement familiale dont les membres de l’équipe partagent les intérêts et les valeurs de la famille Somers. Composées d’experts financiers chevronnés, nos équipes veillent sur un portefeuille substantiel dont les actifs sont gérés en majeure partie à l’interne.

Guidées par un fort esprit entrepreneurial s’étendant sur plusieurs générations, nos équipes adoptent une approche dynamique fondée sur une philosophie d’investissement à long terme. Elles font preuve de passion dans tout ce qu’elles font et entretiennent des relations fondées sur la confiance, l’intégrité, le respect et l’équité.

Ce poste représente une belle opportunité pour une personne organisée, proactive et orientée vers le service et l’accueil souhaitant évoluer dans un environnement professionnel, dynamique et collaboratif.

En tant que coordonnateur.trice administratif.ve – réception, vous occuperez une position centrale au sein de nos bureaux. Premier point de contact pour nos visiteurs et présence clé auprès de nos équipes au quotidien,



vous contribuerez directement à l’expérience Walter en offrant un accueil attentionné, professionnel et à la hauteur de nos standards. Vous jouerez également un rôle significant dans le bon fonctionnement quotidien des opérations et apporterez un soutien administratif varié à l’ensemble de l’organisation.

Vous aurez l’occasion de collaborer avec différentes équipes au sein d’une organisation en croissance, reconnue pour son excellence, sa culture entrepreneuriale et sa recherche constante de l’excellence opérationnelle.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne reconnue pour son professionnalisme, son sens de l’organisation et sa capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Naturellement accueillante et orientée vers les autres, elle comprend l’importance de créer une excellente première impression et prend plaisir à offrir un service attentionné et de grande qualité.

- Excellent sens du service et attitude positive.
- Présentation soignée et aisance à interagir avec une clientèle et des interlocuteurs variés.
- Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles.
- Discrétion, confidentialité, rigueur et flexibilité.
- Esprit collaboratif et sens de l’entraide.
- Capacité à anticiper les besoins et à porter attention aux détails qui contribuent à une expérience de qualité.





Le.la coordonateur.trice administratif·ve – réception accompagne l’ensemble de l’organisation dans des tâches variées. L’accueil et l’expérience offerte aux visiteurs et aux équipes sont au cœur du rôle, qui comprend notamment les responsabilités suivantes, sans toutefois s’y limiter:

Accueil et expérience client

- Assurer un accueil chaleureux, attentionné et professionnel des visiteurs, clients, partenaires et employés.
- Être attentif.ve aux besoins des visiteurs et veiller à leur offrir une expérience fluide et soignée dès leur arrivée.
- Répondre aux appels et assurer le traitement des demandes générales.
- Gérer le courrier, les expéditions et les livraisons.
- Veiller en tout temps à ce que la réception et les espaces d’accueil soient impeccables, accueillants et représentatifs des standards de Walter.
- Effectuer diverses tâches administratives pour les équipes et les membres de la direction.
- Préparer des documents, des présentations et des rapports administratifs.
- Participer au classement, à l’archivage et à la numérisation de documents.
- Effectuer les réconciliations de cartes de crédit et assurer la gestion de la petite caisse.

Gestion des bureaux (Office Management)

- Veiller à la propreté, à l’entretien et au bon fonctionnement des bureaux.
- Assurer la préparation quotidienne des salles de conférence et le bon fonctionnement des équipements.
- Effectuer le réapprovisionnement des fournitures de bureau, de cuisine et des produits d’entretien.
- Coordonner les demandes, les réparations, et les suivis auprès des fournisseurs externes.

Réunions et événements

- Organiser les réservations de salles de conférence et transmettre les invitatio

📌 Coordonnateur.trice administratif.ve (Montreal)
🏢 G estion Walter Capital
📍 Montreal