Rejoignez une organisation de premier plan et faites progresser votre carrière en paie Aplin recrute actuellement un(e) spécialiste bilingue de la paie pour se joindre à une équipe centralisée de paie très active, qui soutient les opérations partout au Canada, avec un accent sur le district du Québec.

Il s’agit d’une excellente occasion pour un(e) professionnel(le) de la paie expérimenté(e) ayant une solide expérience de la paie syndiquée au Québec, des conventions collectives et des exigences de la CCQ. La personne idéale possède une expérience pratique du traitement complet de la paie (full-cycle) pour des employés rémunérés à l’heure, et sait appliquer des conventions collectives complexes dans un environnement dynamique.

Lieu :

Edmonton, Montréal ou Ottawa

Mode de travail :

Présentiel (au bureau)

Rémunération

- 65 000 $ à 77 000 $ par année, selon l’expérience et le lieu
- Prime annuelle / liée à la performance

Avantages

- Avantages sociaux dès le premier jour
- Programme d’actionnariat des employés
- Régime de retraite : contribution de l’employeur jusqu’à 5 %, passant à 6 % en janvier
- Poste à temps plein, du lundi au vendredi

Responsabilités

- Traiter la paie hebdomadaire complète (full-cycle) pour des employés rémunérés à l’heure, avec un focus sur les employés syndiqués au Québec.
- Interpréter et appliquer les dispositions des conventions collectives relatives aux salaires, heures supplémentaires, primes, vacances, jours fériés et autres droits.
- Appliquer les exigences de la CCQ et les règles pertinentes de la paie au Québec afin d’assurer un traitement exact et conforme.




- Traiter les embauches, cessations d’emploi, transferts et changements employés, incluant ajustements de taux et modifications de déductions.
- Réviser et traiter les feuilles de temps, présences et heures travaillées en conformité avec les conventions collectives.
- Soutenir la transition des cartes de temps papier vers un système de saisie électronique.
- Traiter les remises, déductions, avantages sociaux, cotisations syndicales et autres ajustements de paie.
- Préparer les T4, Relevé 1 et autres rapports de fin d’année.
- Réconcilier et remettre les obligations liées à la paie et aux avantages syndicaux.
- Assurer la conformité avec les exigences du Québec, la législation gouvernementale, les règles de la CCQ et les conventions collectives applicables.
- Collaborer avec les équipes internes, les employés et les représentants syndicaux pour résoudre les enjeux de paie.
- Répondre aux questions, enquêter sur les écarts et fournir des résolutions rapides.
- Maintenir des dossiers de paie exacts et confidentiels ainsi que la documentation justificative.

Profil recherché

- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) obligatoire.
- Minimum 2 ans d’expérience en paie full-cycle (idéalement 5 ans et plus).




- Solide expérience en traitement de la paie pour des employés syndiqués au Québec.
- Connaissance des exigences de la CCQ et expérience d’interprétation et d’application de conventions collectives (fortement souhaitée).
- Expérience démontrée dans l’application de clauses syndicales (salaires, heures supplémentaires, primes, vacances, avantages).
- Excellente connaissance de la législation québécoise en paie : déductions, avantages, remises, rapports de fin d’année.
- Expérience en paie à l’heure dans un environnement à fort volume.
- Expérience en traitement de cotisations syndicales, contributions aux avantages et calculs connexes.
- Grande attention aux détails et solides aptitudes en résolution de problèmes.
- Capacité à travailler avec des échéanciers serrés dans un environnement rapide.
- Certification PCP ou en voie d’obtention (souhaitée).
- Expérience avec JD Edwards/JDE ou des systèmes de paie Oracle (atout).

Join a leading organization and advance your payroll career Aplin is currently recruiting for a Bilingual Payroll Specialist to join a busy centralized payroll team supporting operations across Canada, with a focus on the Quebec district.

This is a great opportunity for an experienced payroll professional with a solid background in Quebec unionized payroll, collective agreements, and CCQ requirements. The ideal candidate will have hands-on experience processing full-cycle payroll for hourly employees and applying complex union agreements in a fast-paced environment.

Location:

Edmonton, Montreal, or Ottawa

Work Arrangement:

In-office

Compensation

📌 Bilingual Payroll Specialist (Montreal)
🏢 Aplin
📍 Montreal