RESPONSABLE DE LA COMPTABILITÉ — CONSTRUCTION

Mécanique Ron Toohey Inc. -- RTM -- Saint-Laurent, Montréal

(Ancienment à Verdun)

Temps plein | 85 000 $ à 100 000 $ par année, avec possibilité de bonus.

Ron Toohey Mechanical Inc. est une entreprise de troisième génération spécialisée en plomberie et en mécanique du bâtiment. Comptant environ 40 employés, nous réalisons des projets commerciaux et industriels dans la grande région de Montréal.

Nous recherchons une personne d’expérience pour prendre en charge notre comptabilité et contribuer à la modernisation de nos systèmes. Ce recrutement s’inscrit dans le départ à la retraite de notre responsable actuelle, qui travaille chez RTM depuis 36 ans. Une période de transition à ses côtés est prévue.

Vous travaillerez directement avec les associés et la haute direction, avec le soutien d’une adjointe administrative comptant neuf ans d’expérience chez RTM. Elle participe notamment à la saisie des factures et à la préparation des feuilles de travail. Ensemble, vous formerez le service de comptabilité de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS

- Prendre en charge le cycle comptable complet.
- Préparer et traiter la paie, y compris les rapports à la CCQ et les remises applicables.
- Gérer les comptes fournisseurs et clients, la facturation et le recouvrement.
- Effectuer les rapprochements bancaires.
- Préparer les déclarations de TPS/TVQ et les rapports de fin de mois.
- Assurer le suivi des coûts par projet, de la facturation progressive et des retenues contractuelles.
- Assurer le suivi des liquidités et des échéances de paiement avec la direction.
- Coordonner le travail comptable avec l’adjointe administrative.
- Préparer les dossiers de fin d’exercice et collaborer avec le comptable externe, qui prend en charge les ajustements de fin d’année et les états financiers.
- Maintenir des dossiers comptables complets, exacts et bien organisés.

MODERNISATION DES SYSTÈMES L’entreprise ne dispose pas actuellement d’un logiciel comptable intégré. Une des premières priorités du poste sera de participer au choix et à l’implantation d’un système adapté à nos activités.

Cela comprend

- Comprendre et documenter les méthodes de travail actuelles.
- Évaluer les solutions de comptabilité, de paie et de suivi des coûts de projets.
- Organiser et valider le transfert des données.
- Mettre en place des procédures pratiques avec la direction et l’adjointe administrative.
- Assurer la continuité des opérations pendant la transition.

QUALIFICATIONS




- Expérience solide en comptabilité à cycle complet dans le secteur de la construction.
- Expérience pratique de la paie de construction et des rapports à la CCQ.
- Connaissance des coûts par projet, de la facturation progressive et des retenues contractuelles.
- Expérience avec des logiciels comptables et bonne maîtrise d’Excel.
- Capacité à participer au choix et à l’implantation d’un nouveau système comptable; une expérience de migration constitue un atout important.
- Autonomie, rigueur, discrétion et respect des échéances.
- Capacité à travailler dans une petite équipe et à prendre en charge les opérations quotidiennes.

Une formation en comptabilité est souhaitée. Le titre de CPA n’est pas exigé; l’expérience pertinente et la capacité à gérer concrètement la comptabilité de l’entreprise seront déterminantes.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

- Salaire annuel de base de 85 000 $ à 100 000 $, selon l’expérience.
- Possibilité de prime selon le rendement et la contribution à l’entreprise.
- Demi-journées de travail le vendredi.
- Cinq semaines de vacances payées : quatre suivant le calendrier des vacances de la construction et une semaine flexible.
- Poste en présentiel à notre bureau de Saint-Laurent.

Veuillez soumettre votre CV pour postuler. [email protected]

ACCOUNTING MANAGER — CONSTRUCTION

Ron Toohey Mechanical Inc. — Saint-Laurent, Montréal

(Formerly Verdun)

Full-time | $85,000–$100,000 annually, with bonus potential

Ron Toohey Mechanical Inc. is a third-generation mechanical and plumbing contracting business with approximately 40 employees, completing commercial and industrial projects throughout the Montréal area.

We are hiring an experienced accounting professional to take responsibility for our accounting function and help modernize our systems. This position is part of the planned retirement of our current accounting lead, who has been with RTM for 36 years. A transition period working alongside her is planned.

You will work directly with the partners and senior leadership, supported by an administrative assistant with nine years of experience at RTM. Her responsibilities include invoice entry and worksheet preparation. Together,



you will form the company’s accounting department.

RESPONSIBILITIES

- Manage the full accounting cycle.
- Prepare and process payroll, including CCQ reporting and applicable remittances.
- Manage accounts payable, accounts receivable, invoicing, and collections.
- Complete bank reconciliations.
- Prepare GST/QST returns and month-end reports.
- Maintain job costing, progress billing, and contractual holdback records.
- Review cash flow and payment schedules with senior leadership.
- Coordinate accounting tasks with the administrative assistant.
- Prepare year-end files and work with the external accountant, who handles year-end adjustments and financial statements.
- Maintain complete, accurate, and organized accounting records.

SYSTEM MODERNIZATION The company does not currently have an integrated accounting software system. One of the first priorities will be to help select and implement a system suited to our operations.

This includes

- Understanding and documenting existing workflows.
- Evaluating accounting, payroll, and job-costing solutions.
- Organizing and validating the transfer of existing data.
- Establishing practical procedures with senior leadership and the administrative assistant.
- Maintaining day-to-day operations throughout the transition.

QUALIFICATIONS

- Substantial full-cycle accounting experience in the construction industry.
- Hands-on experience with construction payroll and CCQ reporting.
- Knowledge of job costing, progress billing, and contractual holdbacks.
- Experience using accounting software and strong Excel skills.
- Ability to help select and implement a new accounting system; previous migration experience is a strong asset.
- Strong organization, accuracy, discretion, and ability to meet deadlines.
- Ability to work within a small team and take responsibility for daily accounting operations.

Accounting education is preferred. A CPA designation is not required; relevant experience and the ability to manage the company’s accounting operations will be the deciding factors.

COMPENSATION AND BENEFITS

- Annual base salary of $85,000–$100,000, depending on experience.
- Bonus potential based on performance and contribution to the business.
- Half-day Fridays.
- Five weeks of paid vacation: four aligned with the construction holiday calendar and one adaptable week.
- In-person position at our Saint-Laurent office.

Please submit your résumé to apply. [email protected]

Pay: $80,000.00-$116,000.00 per year

Benefits

- Casual dress
- Flexible schedule
- On-site parking

Work Location: In person

📌 Accounting Manager (Saint-Laurent)
🏢 Mécanique Ron Toohey
📍 Saint-Laurent