À propos du poste

Nous recherchons un Adjoint administratif H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce rôle clé vous permettra de soutenir efficacement les opérations quotidiennes de notre organisation, en assurant une gestion administrative fluide et une expérience client exceptionnelle. Vous serez le point de contact principal pour la gestion des tâches administratives, la coordination des activités et la communication interne et externe.

Si vous êtes motivé par un environnement stimulant où votre rigueur et votre sens du service font la différence, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

- Assurer la saisie précise de données dans nos systèmes informatiques, notamment via Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques.
- Organiser et maintenir les dossiers, fichiers physiques et électroniques, en veillant à leur accessibilité et à leur conformité.
- Traiter les courriers entrants et sortants, effectuer des opérations de classement, d’archivage et de gestion documentaire.
- Soutenir l’équipe dans la gestion administrative quotidienne, y compris la planification des rendez-vous, la gestion des commandes et le suivi des dossiers clients ou patients.
- Assurer un support administratif pour diverses activités, notamment la gestion de la facturation, la saisie de commandes ou d’informations médicales si nécessaire.




- Maintenir un environnement de travail ordonné en utilisant des compétences organisationnelles solides et en respectant les procédures établies.

Profil recherché

- Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel), Google Workspace (Docs, Sheets) ainsi que des systèmes de gestion de données.
- Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités.
- Sens du service client développé avec une excellente étiquette téléphonique et une communication claire.
- Capacité à travailler avec précision dans un environnement exigeant tout en maintenant une attitude positive.
- Connaissance des procédures de classement, d’entrée de données et d’administration générale indispensable.
- Une expérience dans un cabinet médical ou dentaire constitue un atout supplémentaire.

Nous offrons un poste rémunéré qui valorise votre expertise administrative tout en vous permettant de contribuer activement au bon fonctionnement de notre structure. Si vous êtes passionné par l’organisation, doté d’un excellent relationnel et prêt à relever de nouveaux défis, rejoignez-nous pour faire avancer notre mission ! Rémunération : 50 000,00$ par an

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint administratif H/F (Saint-Lambert)
🏢 Groupe Kelto
📍 Saint-Lambert