Bâtir plus que des projets. Bâtir une culture.

Au sein de notre groupe d’entreprises œuvrant dans le secteur de la construction, nous croyons que notre succès repose avant tout sur les personnes qui contribuent à nos réalisations. Afin de soutenir nos activités, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjointe administrative - Ressources humaines et marketing.

Ce rôle représente une belle opportunité pour une personne ayant un fort intérêt pour les tâches administratives et qui souhaite se développer dans le domaine des ressources humaines et communications.

Ton rôle au quotidien En collaboration avec l’équipe des ressources humaines, tu seras appelée à :

Soutien administratif RH

- Assurer la gestion, la mise à jour et l’archivages des dossiers d'employés;
- Effectuer l'entrée de données et maintenir à jour les bases de données;
- Effectuer les suivis liés aux formations des employés;
- Maintenir à jour les bases de données, les listes de distribution et les contacts;
- Assurer le suivi administratif de la facturation et des activités du département;
- Participer à la préparation de rapports et de tableaux de suivi;
- Offrir du soutien administratif dans différents projets;
- Répondre aux demandes générales des employés et des gestionnaires.

Recrutement et intégration
- Afficher les postes sur les différentes plateformes de recrutement et réseaux sociaux;
- Effectuer le tri des candidatures et coordonner les entrevues;
- Préparer les documents d'embauche;
- Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux employés;
- Assurer le suivi des périodes de probation et des évaluations.

Communications internes et vie corporative




- Participer à la rédaction et à la diffusion des communications internes;
- Contribuer à la mise en valeur des employés, des réalisations et des activités de l'entreprise;
- Coordonner les activités de reconnaissance, anniversaires d'embauche et événements corporatifs;
- Administrer le programme de recommandation d'employés;
- Participer à l'organisation d'activités favorisant l'engagement et le sentiment d'appartenance.

Soutien aux communications et au marketing RH
- Participer à la gestion des médias sociaux et à la diffusion de contenu lié à la marque employeur;
- Contribuer à la création de contenus pour le recrutement, les communications corporatives et le site Web;
- Préparer des visuels simples à l'aide de Canva ou d'outils similaires;
- Coordonner les commandes et la distribution de vêtements et d'articles promotionnels;

Profil recherché

Compétences

- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Très bonne maîtrise de la suite MS Office et Canva
- Intérêt marqué pour les communications et les médias sociaux
- Connaissance pratique des principales plateformes sociales
- Expérience en organisation d’événements (atout)

Qualités personnelles

- Débrouillarde, proactive et autonome
- Organisée, rigoureuse et reconnue pour son souci du détail
- À l'aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement
- Possédant un intérêt marqué pour les ressources humaines et le travail administratif
- Dotée d'un excellent sens du service et de la confidentialité
- Capable de prendre des initiatives et de travailler avec un minimum de supervision.

Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjointe administrative - Ressources humaines et marketing (Laval)
🏢 Coffrage Alliance
📍 Laval