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Le rôle d’adjoint(e) administratif(ve)
Sous l’autorité du Directeur des ressources humaines et des opérations administratives.
- Accueillir les clients, en personne et au téléphone ;
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer un service courtois et efficace ;
- Envoyer des communications de masse au nom du bureau d’attache ;
- Traiter le courrier entrant et sortant du bureau d’attache ;
- Classer correctement les documents physiques des clients selon les procédures établies ;
- Offrir un soutien administratif varié, incluant sans s’y limiter : rédaction, impression, numérisation, mise en page, classement, etc. ;
- Percevoir les paiements des clients, en personne, par téléphone ou en ligne ;
- Saisir les paiements dans le logiciel CCH iFirm pour le bureau d’attache ;
- Créer et mettre en forme des documents administratifs ou comptables ;
- Gérer les commandes de papeterie et assurer le suivi de l’inventaire pour le bureau d’attache ;
- Effectuer les réservations de véhicules pour les membres de l’équipe, au besoin ;
- Réaliser divers mandats spéciaux confiés par la direction ;
- Accomplir toute autre tâche connexe, habituelle ou nécessaire au bon fonctionnement du service.
Note : Durant la période de production des déclarations fiscales, principalement en mars et avril, la personne en poste pourrait être appelée à travailler en dehors des heures normales de bureau afin de soutenir l’équipe et de participer à des mandats spéciaux. Rémunération : La rémunération sera déterminée en fonction de l’expérience du candidat et selon l’échelle salariale en vigueur au moment de l’embauche.
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Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 20,00$ par heure
Avantages
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)