L’AHGCQ est un organisme communautaire famille national ayant pour mission de promouvoir et de faire reconnaître les besoins de garde à temps partiel et occasionnel des familles qui sont offerts dans les haltes-garderies communautaires.

Nous sommes à la recherche d’un-e agent-e de soutien administratif qui apporte un appui et un soutien key à la gestion des membres et la gestion administrative tout en agissant comme la personne ressource pour toutes questions relatives au membrariat. Elle est également appelée à soutenir ses collègues dans différentes sphères de travail et de projets en cours, notamment en ce qui a trait à l’organisation des événements de l’AHGCQ.

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste est appelée à effectuer les tâches suivantes :

· Effectuer la gestion des dossiers administratifs (ex. : comptable, tâches administratives annuelles.) :

o Préparer la documentation pour la comptable ;

o Payer les fournisseurs ;

o Recevoir les paiements ;

o Préparer la paie avec Employeur D et les autres opérations liées à la rémunération ;





o Remplir les différents documents administratifs (ex. : registraire des entreprises)

o Gérer les archives ;

o Faire des demandes de soumissions.

· Gérer la liste des membres.

· Gérer les inventaires et les commandes.

· Assurer l’animation des comptes de réseaux sociaux

· Participer à la rédaction des infolettres

· Assurer la logistique des évènements et des projets.

· Répondre aux demandes des membres et de la population en générale, au besoin, les transférer aux personnes adéquates.

· Participer aux rencontres d’équipe, des membres et rédiger les procès-verbaux

Toutes autres tâches connexes

Rémunération : 25,97$ à 28,66$ par heure

Heures prévues : 21.0 par semaine

Avantages

- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2G 2J6

📌 Agent-e de soutien administratif (Montreal)
🏢 Association des haltes-garderies communautaires du Québec
📍 Montreal