Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de Mc Gill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université Mc Gill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte Mc Gill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Résumé du poste : Sous la supervision du directeur des programmes d'études supérieures, l’administrateur(trice) des affaires étudiantes sera responsable des admissions, des services d’inscription aux études ainsi que du soutien aux activités de communication et de marketing. La personne titulaire du poste contribuera à l’administration et au fonctionnement des programmes d’études supérieures en génie biomédical translationnel et en technologies médicales. Grâce à une combinaison de cours appliqués et de stages, ces programmes visent à préparer les étudiants à effectuer la transition entre le milieu universitaire et l’industrie biomédicale. La personne titulaire participera aux salons de recrutement étudiant, aux programmes de stages, aux activités de collation des grades et de diplomation. Elle offrira une gamme variée de services aux étudiants, notamment en matière de planification de carrière, de vie et d’engagement sur le campus, de bourses et d’aide financière, de counseling et de tutorat, de santé et de santé mentale, de services aux étudiants internationaux, d’immigration, de services aux étudiants en situation de handicap et d’autres programmes. Elle sera responsable de la prestation de services liés aux affaires étudiantes, notamment le conseil aux étudiants, la gestion des dossiers étudiants, les activités d’inscription et d’examens,



tout en veillant à l’intégration des valeurs, normes et objectifs de l’Université Mc Gill relatifs à la vie étudiante et à l’apprentissage dans les politiques, opérations et procédures universitaires. Son rôle consiste à faciliter l’intégration des étudiants à la vie universitaire, à soutenir leur parcours d’apprentissage et à les guider vers une expérience étudiante enrichissante grâce à une vaste gamme de services offerts dans un environnement bienveillant. Principales

responsabilités:
Soutenir les opérations quotidiennes des programmes d’études supérieures et formuler des recommandations visant à améliorer l’efficacité des processus. Examiner les procédures départementales et proposer des améliorations axées sur la productivité et l’efficience. Suggérer de nouvelles initiatives d’amélioration continue. Fournir un soutien administratif au processus d’admission. Soutenir les professeurs, coordonnateurs de cours, directeurs de département et directeurs de programmes d’études supérieures relativement aux programmes académiques, aux politiques et procédures départementales, aux règlements ainsi qu’à la gestion des cours et des séminaires. Agir à titre de personne-ressource auprès des candidats et des étudiants aux cycles supérieurs pour répondre à leurs demandes d’information générales. Examiner les demandes d’admission afin d’en vérifier l’exhaustivité,



s’assurer qu’elles respectent les critères d’admissibilité et les exigences d’admission, calculer les équivalences de moyenne cumulative (c GPA) et préparer la documentation requise à l’intention du directeur du programme d’études supérieures. Assurer le suivi auprès des candidats et des autres parties prenantes afin d’expliquer les critères d’admissibilité et les décisions d’admission, transmettre les offres et assurer le suivi nécessaire. Offrir conseils et soutien aux étudiants et les orienter vers les ressources appropriées pour obtenir de l’aide relativement aux questions académiques, aux difficultés personnelles, aux enjeux liés à la collaboration étudiant-directeur de recherche, aux stages, au cheminement académique ou aux questions financières. Traiter les renseignements confidentiels avec tact, respect, discrétion et diplomatie. Assister le directeur du programme d’études supérieures dans des dossiers tels que les équivalences de cours, la reconnaissance des cours suivis dans d’autres établissements, les transferts de crédits et les statuts probatoires. Vérifier les dossiers de tous les étudiants finissants en génie biomédical afin de confirmer le respect des exigences de diplomation; sélectionner et recommander les candidats à la diplomation. Coordonner le matériel promotionnel destiné au programme et aux étudiants potentiels (dépliants, contenu numérique et matériel de promotion). Vérifier que toutes les exigences liées aux stages ont été respectées et organiser les évaluations de stages. Coordonner et soumettre les demandes de financement de stages (bourses et subventions) auprès des organismes gouvernementaux concernés afin de soutenir les placements étudiants et les partenaires industriels. Participer à l’élaboration d’ateliers, de séminaires et de séances

📌 Administrateur(trice) des affaires étudiantes (Yorkton)
🏢 McGill University
📍 Yorkton