Dor Docteur

Fait partie du groupe ASSA ABLOY

Poste: Coordonnateur(trice) Principal(e) des Comptes Payables

Département: Finances

Supérieur immédiat: Gestionnaire, Comptes payables

Lieu: Lachine, QC

Résumé du poste

Le ou la Coordonnateur(trice) Principal(e) des Comptes Payables Bilingue est responsable de la gestion complète des opérations de comptes payables pour plusieurs entreprises au Québec et en Ontario. Il ou elle veille au traitement rapide et exact des factures et des paiements, au respect des exigences réglementaires et à l’amélioration continue des processus à l’aide de Novoconn et de Sage ERP.

Ce que vous ferez

Opérations des comptes payables

- Superviser les activités quotidiennes des comptes payables, y compris la réception, la validation, l’imputation, l’acheminement pour approbation et le traitement des factures.
- Veiller à ce que les factures fournisseurs soient enregistrées et traitées avec exactitude et dans les délais requis.
- Effectuer le suivi des files de traitement et des délais d’approbation des factures.
- S’assurer que les factures sont correctement imputées au grand livre, aux centres de coûts et aux projets.
- Maintenir des dossiers et une documentation des comptes payables exacts et à jour.

Administration des systèmes et automatisation
- Gérer le flux de traitement automatisé des factures dans Novoconn, y compris la capture OCR des factures et le routage des approbations.
- Assurer l’intégration adéquate entre Novoconn et Sage ERP.
- Résoudre les problèmes liés aux systèmes et coordonner les interventions avec les équipes TI ou les fournisseurs.
- Maintenir les données maîtres des fournisseurs et les contrôles système dans Sage.
- Participer à l’amélioration continue des processus d’automatisation et de l’efficacité des systèmes.
- Assurer le suivi de la productivité et de la répartition de la charge de travail.

Traitement des paiements
- Superviser les cycles de paiement, y compris les TEF, les chèques et les virements bancaires.
- S’assurer que toutes les approbations requises sont obtenues avant l’émission des paiements.

Contrôles financiers et conformité
- Veiller au respect des contrôles internes et des politiques de l’entreprise.
- S’assurer de l’application adéquate de la TPS et de la TVQ sur les factures fournisseurs.




- Participer aux vérifications internes et externes.
- Maintenir les dossiers de conservation et les pistes d’audit dans le système automatisé.

Ce que nous recherchons

- Baccalauréat en comptabilité, en finance ou en administration des affaires (un atout).
- Plus de 5 ans d’expérience en comptes payables ou en comptabilité.
- Expérience avec Sage ERP et des systèmes automatisés de comptes payables tels que Novoconn, Ariba ou des solutions similaires.
- Excellentes aptitudes analytiques, souci de l’amélioration continue et grande attention aux détails.
- Maîtrise du français et de l’anglais. Ce poste exige la maîtrise du français et de l’anglais. La personne retenue interagira quotidiennement avec des employés et des clients francophones, tout en collaborant avec des collègues, des gestionnaires et des partenaires anglophones à travers le Canada.

Ce que nous offrons

- Salaire : 60 000 $ à 70 000 $ par année
- Régime complet d’avantages sociaux (médical, dentaire et soins de la vue)
- Poste permanent à l’année
- Équipe solide et collaborative
- Environnement de travail dynamique et varié
- Processus décisionnels rapides
- Ambiance de travail conviviale

Renseignements supplémentaires

- Poste basé à Lachine (Québec)
- Entrée en fonction rapide
- Processus d’embauche simple et efficace

__________________________________________________

Door Doctor

Part of the ASSA ABLOY group of companies

Position: Senior Accounts Payable Coordinator

Department: Finance

Reports to: Accounts Payable Manager

Location: Lachine, Qc

Position Summary The Senior Accounts Payable Coordinator manages end-to-end accounts payable operations for businesses across Quebec and Ontario, ensuring timely payments, regulatory compliance, and continuous process improvement through Novoconn and Sage ERP.

What you will be doing

Accounts Payable Operations

- Oversee day-to-day accounts payable activities including invoice intake, validation, coding, approval routing, and payment processing.




- Ensure vendor invoices are accurately recorded and processed in a timely manner.
- Monitor invoice workflow queues and approval timelines.
- Ensure invoices are coded correctly to the general ledger, cost centers, and projects.
- Maintain accurate AP records and documentation.

System Administration & Automation
- Manage the automated invoice workflow in Novoconn including OCR invoice capture and approval routing.
- Ensure accurate integration between Novoconn and Sage ERP.
- Troubleshoot system issues and coordinate with IT or vendors.
- Maintain vendor master data and system controls within Sage.
- Continuously improve automation processes and system efficiency.
- Monitor productivity and workload distribution.

Payment Processing
- Oversee payment runs including EFT, cheque, and wire payments.
- Ensure proper approval authorization prior to payment release.

Financial Controls & Compliance
- Ensure compliance with internal controls and company policies.
- Ensure proper application of GST/QST on vendor invoices.
- Support internal and external audit requests.
- Maintain document retention and audit trails within the automated system.

What We’re Looking For

- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or Business Administration preferred.
- 5+ years in accounts payable or accounting.
- Experience with Sage ERP and automated AP systems such as Novoconn, Ariba, etc.
- Strong analytical ability, process improvement mindset and attention to detail.
- This position requires fluency in both French and English. The successful candidate will interact daily with French-speaking employees and customers, while also collaborating with English-speaking colleagues, leaders, and partners across Canada.

What We Offer

- Salary: $60,000 to $70,000 per year
- Full group benefits (medical, dental, vision)
- Secure, year-round position
- Strong and collaborative team
- Dynamic work environment (non-routine)
- Fast decision-making
- Relaxed atmosphere

Additional Information

- Based in Lachine, Qc
- Quick start available
- Simple and efficient hiring process

Rémunération : 60 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages

- Stationnement sur place

Formation:
- Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:
- gestion des comptes: 3 ans (Souhaité)

Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur Principal de Comptes Payables - Bilingue / Sr Accounts Payable Coordinator - Bilingual (Montreal)
🏢 Door Doctor
📍 Montreal