Concours SA2026-30

Fonctions

Relevant de la direction des ressources humaines, la personne titulaire assure un soutien administratif et opérationnel aux activités du service des ressources humaines. Elle coordonne également les initiatives institutionnelles en matière d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité, notamment leur mise en œuvre, leur suivi et leur évaluation. La répartition du travail est établie à titre indicatif à 50 % pour le soutien RH et à 50 % pour l’ÉDIA et l’accessibilité. Elle peut être ajustée selon les priorités institutionnelles.

Principales responsabilités

Ressources humaines

- Soutenir les activités et processus administratifs du service des ressources humaines et transmettre à la direction les situations nécessitant une intervention spécialisée.
- Coordonner les étapes administratives du recrutement, notamment les affichages, le suivi des candidatures, l’organisation des entrevues, les vérifications de références et le suivi des décisions.
- Coordonner l’accueil et l’intégration des nouvelles personnes employées, y compris la préparation des outils et la collecte des documents requis.
- Appuyer la mise à jour des descriptions de poste, formulaires et procédures du service.
- Compiler les sommaires des valeurs assurées ainsi que les données nécessaires aux rapports RH.
- Préparer les documents, suivis et comptes rendus liés aux réunions et aux comités du service.
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et au maintien de la mémoire institutionnelle du service RH.

ÉDIA (équité, diversité, inclusion et accessibilité)

- Coordonner le suivi et la mise en œuvre du Plan d’accessibilité 2025–2028 auprès des directions responsables et préparer les bilans de progression.
- Contribuer à l’actualisation des priorités institutionnelles en matière d’ÉDIA en cohérence avec les plans et stratégies de l’Université.
- Agir comme personne-ressource auprès des vice-rectorats, des directions, du Bureau de la recherche et des autres unités, et transmettre à la direction RH les enjeux nécessitant une analyse spécialisée.
- Mener des consultations afin de cerner les besoins, les obstacles et les possibilités d’amélioration.
- Concevoir et coordonner des activités d’information, de sensibilisation et de formation ainsi que des outils et ressources en matière d’ÉDIA.
- Tenir à jour l’inventaire des initiatives, mesures, engagements et résultats institutionnels en matière d’ÉDIA.




- Collaborer avec le Bureau de la recherche pour répondre aux exigences ÉDIA des organismes subventionnaires et des programmes de recherche.
- Suivre les exigences provinciales en matière d’accessibilité et signaler les obligations, échéances et risques de non-conformité.
- Participer aux comités et communautés de pratique au niveau provincial et maintenir les liens avec les organismes et partenaires concernés.

Profil recherché

La personne recherchée se distingue par sa rigueur, son jugement et sa capacité à coordonner plusieurs dossiers impliquant des intervenantes et intervenants variés. Elle sait traiter avec discrétion des renseignements confidentiels, animer des consultations et adapter ses communications à différents publics.

Qualifications

- Diplôme universitaire en administration, gestion des ressources humaines, équité et droits de la personne, sciences sociales ou dans une discipline connexe; une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée.
- Au moins trois années d’expérience pertinente en ressources humaines, en coordination de programmes ÉDIA, en administration de projets ou dans un domaine connexe.
- Expérience en consultation, en animation ou en formation ainsi qu’en collecte, analyse ou présentation d’information.
- Connaissance des principes d’équité, de diversité, d’inclusion, d’accessibilité, de droits de la personne et de prévention de la discrimination.
- Connaissance des processus de recrutement, d’accueil, de gestion documentaire et de confidentialité en ressources humaines.
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Bonne maîtrise de Microsoft 365 et aptitude à utiliser des systèmes d’information, bases de données et outils de collaboration numérique.
- Expérience dans un environnement syndiqué, universitaire, public ou parapublic et expérience avec un système d’information RH, des atouts.

Compétences recherchées

- Jugement, discrétion et respect rigoureux de la confidentialité;
- Écoute, tact et sensibilité aux réalités de personnes et de groupes diversifiés;
- Rigueur, autonomie, initiative et sens de l’organisation;




- Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément;
- Aptitudes en recherche, analyse, rédaction, vulgarisation et animation;
- Approche team-oriented, pragmatique et orientée vers les solutions;
- Capacité à reconnaître les situations devant être transmises à la direction ou à une ressource spécialisée.

Conditions d’emploi

- Type d’emploi : Poste temporaire 12 mois avec possibilité de renouvellement.
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible
- Horaire de travail : 40 heures par semaine
- Lieu de travail : Campus de Pointe-de-l’Église
- Salaire et avantages sociaux : Le salaire, qui comprend les avantages sociaux, sera déterminé en fonction des qualifications et de l’expérience de la personne retenue et se situe dans la catégorie C1 non-syndiqué (entre 66 191$ et 83 849$).
- Date de clôture : jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Nous remercions toutes les personnes qui présenteront leur candidature. Seules celles retenues pour la suite du processus seront contactées.

Candidature

Autoidentification

À l’Université Sainte-Anne, nous croyons que la diversité des personnes et des expériences contribue à un milieu de travail plus inclusif, dynamique et enrichissant. Dans le cadre de nos efforts en matière d’équité, de diversité et d’inclusion, nous invitons les personnes candidates à remplir volontairement ce formulaire d'autoidentification.

Mise en candidature

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre de motivation et leur curriculum vitae en indiquant clairement le poste convoité à : [email protected] Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler. La priorité sera toutefois accordée aux personnes détenant la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente, conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada. L’Université Sainte-Anne s’engage à favoriser un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif.

Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Nous encourageons les femmes, les Autochtones d’Amérique du Nord, les membres de groupes de minorités visibles, les personnes en situation de handicap, les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre et d’expression, ainsi que toutes celles et ceux qui peuvent contribuer à une plus grande diversification des idées et de l’université, à postuler. Seules les personnes convoquées à une entrevue seront contactées.

📌 Coordonnatrice ou coordonnateur des ressources humaines et de l’ÉDIA (Church Point)
🏢 Université Sainte-Anne
📍 Church Point