Tu aimes être au cœur de l'action et contribuer au bon fonctionnement d'une organisation?

Accueillir les gens avec le sourire, offrir un excellent service à la clientèle et veiller à ce que tout soit bien organisé te stimulent? Tu es débrouillard(e), professionnel(le) et reconnu(e) pour ton sens du service?

Si tu as répondu oui, GSA est peut-être l’endroit parfait pour toi

Nous recherchons une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe du bureau de Laval à titre d'une adjoint(e) administratif(ve). Si tu aimes le contact humain, sais gérer plusieurs priorités à la fois et apprécies soutenir une équipe au quotidien, nous aimerions te rencontrer

Ta mission

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), tu seras le premier point de contact de l’entreprise et joueras un rôle clé dans l’expérience offerte à nos clients, visiteurs et employés. Tu veilleras au bon fonctionnement des activités administratives et de réception tout en contribuant à maintenir un environnement de travail accueillant, efficace et professionnel.

- Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme;
- Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les transférer aux bonnes personnes;
- Coordonner et assurer la gestion des courriels, du courrier, des colis et des livraisons;
- Fournir un soutien administratif à l’équipe lorsque requis;
- Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau (imprimantes, photocopieurs, équipements multimédias, etc.);




- Assurer l’approvisionnement du matériel de bureau et des espaces communs;
- Collaborer avec les fournisseurs et les partenaires externes responsables de l’entretien des installations;
- Maintenir la confidentialité des informations et des communications;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Qu’as-tu dans ton sac?

- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Diplôme en secrétariat, bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérience;
- Excellentes compétences avec la Suite Microsoft Office;
- Excellente maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Anglais fonctionnel afin de communiquer avec des clients anglophones à l’occasion;
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Autonomie, initiative et débrouillardise;
- Capacité à travailler avec professionnalisme et discrétion;
- Facilité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
- Attitude positive, sens du service et souci du détail;
- Connaissance de Dayforce et/ou Salesforce (un atout).

Mais voilà,



comme si ce n’était pas déjà assez, nous ne recherchons pas seulement quelqu'un qui répondra tout bonnement à nos exigences. Nous recherchons avant tout une personne qui apportera sa personnalité, son énergie positive et son désir d’aider les autres. Chez GSA, la réception constitue souvent la première impression que nos clients et visiteurs auront de notre organisation. Nous savons donc à quel point ce rôle est essentiel au bon fonctionnement de nos activités et à la qualité du service que nous offrons.

En échange, voici quelques récompenses qui t’attendent :

Tes récompenses :

- Un environnement de travail collaboratif où l’entraide et le respect sont au cœur du travail;
- Une équipe accueillante et dynamique;
- Des avantages sociaux compétitifs : soins de santé, soins dentaires, soins de la vue, soutien psychologique, programmes d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine et bien plus encore;
- L’occasion de contribuer concrètement au succès d’une entreprise reconnue dans son domaine;
- L’opportunité de travailler avec des personnes extraordinaires.

Si tu es fier(ère) de ton expertise en service à la clientèle et en soutien administratif, que tu aimes être la personne de référence lorsque quelqu’un a besoin d’aide et que tu as envie de faire partie d’une équipe qui apprécie réellement ta contribution, postule chez GSA et deviens notre prochain(e) collègue

À noter que ce poste es

📌 Adjoint administratif polyvalent – Accueil (Laval)
🏢 CEP Forensic
📍 Laval