FRANÇAIS

Responsable de la production événementielle et du matériel

Entreprise : Ȯ Mira Photobooth

Lieu : New Jersey – Déplacements fréquents sur les lieux des événements

Type de poste : [Temps plein / Temps partiel – À déterminer]

Rémunération : [À préciser]

À propos de nous

Ȯ Mira Photobooth est une entreprise haut de gamme spécialisée dans les photobooths et les expériences photographiques événementielles pour les mariages, les événements d'entreprise et les célébrations privées.

Nous sommes reconnus pour la qualité de nos équipements, l'élégance de nos installations et notre attention aux moindres détails.

Nous recherchons un(e) Responsable de la production événementielle et du matériel fiable, organisé(e), autonome et prêt(e) à participer activement à toutes les opérations sur le terrain.

IMPORTANT : Disponibilité et véhicule personnel obligatoires

Ce poste nécessite impérativement :

- Une disponibilité régulière les vendredis, samedis et dimanches, qui représentent nos principales journées d'activité.
- La capacité de travailler tard le soir et parfois après minuit, notamment pour récupérer et démonter les équipements après les événements.
- Une flexibilité horaire selon les besoins et les horaires des événements.
- Un véhicule personnel fiable, suffisamment spacieux pour transporter les équipements photobooth, les accessoires et le matériel événementiel.
- Un permis de conduire valide et la capacité de se déplacer entre plusieurs lieux d'événements.
- La volonté d'effectuer personnellement le chargement, le transport, l'installation et le démontage des équipements.

Il ne s'agit pas d'un poste traditionnel du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Les soirées, les week-ends et les démontages tardifs font partie intégrante du travail.

Description du poste

Il s'agit d'un poste de responsable opérationnel et de terrain qui combine des responsabilités de gestion avec un travail physique et technique régulier.

La personne recrutée sera directement responsable de la préparation, du chargement, du transport, de l'installation, des tests, du démontage et du retour des équipements photobooth.

Elle assurera également la gestion des stocks, la coordination logistique et les inspections sur place pendant les événements afin de garantir une présentation impeccable et une expérience client exceptionnelle.

Ce poste n'est pas uniquement un rôle de supervision. Nous recherchons une personne capable de prendre les choses en main et de participer personnellement à chaque étape des opérations.

Principales responsabilitésChargement, transport et livraison du matériel

- Charger personnellement les équipements photobooth, accessoires et fournitures nécessaires aux événements.
- Utiliser son véhicule personnel pour transporter le matériel entre notre espace de stockage et les lieux des événements.
- Organiser et sécuriser les équipements pendant le transport.
- Respecter les horaires de livraison et d'installation.
- Décharger et transporter les équipements jusqu'aux espaces d'installation.
- Vérifier que tout le matériel nécessaire est présent et en bon état.

Installation et démontage des équipements
- Installer personnellement les photobooths, éclairages, fonds photographiques et accessoires.
- Effectuer les branchements électriques et les connexions nécessaires.
- Tester les appareils photo, imprimantes, logiciels et autres équipements.
- Garantir une installation propre, élégante et professionnelle.
- Assurer une gestion soignée des câbles et des éléments techniques.
- Résoudre les problèmes techniques ou logistiques rencontrés sur place.
- Retourner sur les lieux des événements tard le soir, y compris après minuit si nécessaire, pour démonter et récupérer le matériel.
- Charger les équipements dans son véhicule et les ramener à l'espace de stockage.
- Ranger, vérifier et préparer les équipements pour les prochains événements.

Préparation du matériel et gestion des stocks
- Préparer, nettoyer, tester et organiser les équipements avant chaque événement.
- Vérifier les stocks de matériel, accessoires et consommables.
- Maintenir un inventaire précis et actualisé.
- Identifier les équipements endommagés, manquants ou défectueux.
- Signaler les besoins de réparation ou de remplacement.
- Maintenir les espaces de stockage propres et organisés.
- S'assurer que tout le matériel est prêt pour les événements à venir.

Contrôle qualité et inspections pendant les événements
- Effectuer des visites planifiées ou inopinées pendant les événements.
- Vérifier la qualité de la présentation et de l'installation des photobooths.
- Contrôler le bon fonctionnement des équipements pendant les prestations.
- Évaluer le professionnalisme et la présentation du personnel événementiel.
- Identifier les problèmes potentiels et intervenir rapidement si nécessaire.
- Communiquer les observations et recommandations à la direction.
- Veiller à ce que chaque événement respecte les standards de qualité de Ȯ Mira Photobooth.

Coordination et gestion opérationnelle
- Organiser les préparatifs et les besoins matériels de plusieurs événements.
- Respecter les horaires de livraison, d'installation et de démontage.
- Communiquer avec les responsables des lieux de réception et les organisateurs.




- Collaborer avec les membres de l'équipe événementielle.
- Assurer le suivi des équipements entre les événements et l'espace de stockage.
- Contribuer à l'amélioration des procédures et de l'efficacité opérationnelle.

Qualifications requises
- Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails.
- Fiabilité, ponctualité et sens des responsabilités.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Bonne aptitude technique et capacité à résoudre des problèmes.
- Expérience ou aisance dans la manipulation et l'installation d'équipements.
- Excellentes compétences en communication.
- Présentation professionnelle et attitude positive.
- Permis de conduire valide et véhicule personnel adapté au transport du matériel.
- Disponibilité obligatoire les week-ends, en soirée et tard dans la nuit.
- Capacité à gérer plusieurs responsabilités et à respecter des délais précis.

Expérience appréciée
- Production événementielle ou audiovisuelle.
- Installation de photobooths, équipements photographiques ou systèmes techniques.
- Logistique, livraison ou transport de matériel.
- Gestion des stocks et préparation de matériel.
- Coordination ou supervision du personnel événementiel.
- Expérience dans l'hôtellerie, le divertissement ou les événements haut de gamme.

Exigences physiques Ce poste implique un travail physique régulier.

La personne recrutée doit être capable de :

- Soulever, porter et déplacer du matériel événementiel en toute sécurité, avec assistance ou équipement de manutention lorsque nécessaire.
- Charger et décharger régulièrement son véhicule.
- Manipuler des caisses de transport, supports, éclairages et équipements techniques.
- Rester debout, marcher, se pencher et effectuer des installations pendant des périodes prolongées.
- Travailler dans différents environnements, à l'intérieur comme à l'extérieur.

Le profil que nous recherchons Nous recherchons une personne qui possède l'esprit d'un responsable et la motivation d'une personne de terrain.

Quelqu'un qui n'hésite pas à charger un véhicule, installer un photobooth, résoudre un problème technique ou revenir tard le soir pour démonter une installation.

Une personne autonome, débrouillarde, organisée et fière de son travail.

Chaque événement représente notre entreprise. Nous recherchons quelqu'un qui comprend que la propreté du matériel, la qualité des installations et le respect des horaires sont essentiels à notre réputation.

Si vous aimez le travail pratique, la technologie, l'organisation et l'univers événementiel, nous serions ravis de vous rencontrer !

Postulez dès aujourd'hui pour rejoindre Ȯ Mira Photobooth !

www.omiraphotobooth.com

English

Event Production & Equipment Manager

Company: Ȯ Mira Photobooth

Location: New Jersey – Travel to Event Venues Required

Job Type: [Full-Time / Part-Time – To Be Determined]

Compensation: [Hourly Rate or Salary – To Be Determined]

About Us

Ȯ Mira Photobooth is a premium photo booth and event experience company specializing in weddings, corporate events, private celebrations, and high-end productions.

We pride ourselves on delivering exceptional experiences through innovative equipment, beautiful presentation, and outstanding attention to detail.

We are seeking a reliable, organized, detail-oriented, and hands-on Event Production & Equipment Manager to help ensure every event meets our high standards from preparation through execution.

IMPORTANT: Weekend, Late-Night Availability & Personal Vehicle Required

This position requires:

- Regular availability on Fridays, Saturdays, and Sundays, which are our busiest event days.
- Availability to work late evenings and occasionally past midnight, particularly for equipment breakdown and pickup following events.
- Flexibility to accommodate varying event schedules.
- A reliable personal vehicle with sufficient space to transport photo booth equipment, accessories, and event materials.
- A valid driver's license and the ability to travel between multiple event venues.
- Willingness to personally handle equipment loading, transportation, setup, and breakdown.

This is NOT a traditional Monday–Friday, 9-to-5 position. Evenings, weekends, and late-night breakdowns are an essential part of this role.

Position Overview

This is a hands-on, working management position that combines operational responsibilities with physical and technical work in the field.

The Event Production & Equipment Manager will be directly responsible for preparing, loading, transporting, installing, testing, breaking down, and returning photo booth equipment for events.

This individual will also oversee equipment inventory, coordinate event logistics, and conduct on-site quality-control inspections to ensure every installation is professionally presented and every event meets our company's high standards.

This is not simply a supervisory position. We are looking for someone who takes ownership of their responsibilities, works independently,



and is willing to personally perform the physical and technical tasks necessary to execute successful events.

Key Responsibilities Equipment Loading, Transportation & Delivery

- Personally load photo booth equipment, accessories, and event supplies.
- Use a personal vehicle to transport equipment between our storage facility and event venues.
- Organize and safely secure equipment during transportation.
- Ensure timely arrival for scheduled deliveries and installations.
- Unload and transport equipment to designated setup locations.
- Verify that all necessary equipment and supplies are accounted for and in proper working condition.

Event Setup & Equipment Breakdown
- Personally install photo booths, lighting, backdrops, and event accessories.
- Complete necessary electrical connections and equipment configurations.
- Test cameras, printers, software, and other equipment to ensure proper functionality.
- Ensure every installation is clean, polished, visually appealing, and professionally presented.
- Maintain proper cable management and a secure, organized setup area.
- Troubleshoot technical or logistical issues during installation.
- Return to event venues late at night, including after midnight when necessary, to dismantle and retrieve equipment.
- Carefully pack, load, and transport equipment back to the storage facility.
- Inspect, organize, and properly store returned equipment in preparation for upcoming events.

Equipment Preparation & Inventory Management
- Prepare, clean, test, and organize photo booth equipment before scheduled events.
- Monitor inventory levels of equipment, accessories, and consumable supplies.
- Maintain accurate and up-to-date inventory records.
- Identify missing, damaged, or malfunctioning equipment.
- Report necessary repairs, replacements, or maintenance needs.
- Maintain a clean, organized, and efficient equipment storage area.
- Ensure all equipment is fully prepared and ready for upcoming events.

Event Quality Control & On-Site Inspections
- Conduct scheduled or unannounced visits to active events.
- Inspect photo booth installations to ensure they meet company presentation standards.
- Verify equipment functionality and overall event performance.
- Evaluate event attendants' professionalism, appearance, and adherence to company procedures.
- Identify potential issues and take corrective action when necessary.
- Communicate observations, concerns, and recommendations to management.
- Ensure every event delivers the premium experience clients expect from Ȯ Mira Photobooth.

Event Operations & Logistics
- Coordinate equipment preparation and logistical needs for multiple events.
- Maintain organized schedules for deliveries, installations, and breakdowns.
- Communicate with venue staff, event planners, and other vendors as necessary.
- Collaborate with event attendants and other team members.
- Track equipment movement between storage and event locations.
- Help improve operational procedures, setup efficiency, and overall quality standards.

Required Qualifications
- Excellent organizational skills and strong attention to detail.
- Dependable, punctual, and highly responsible.
- Ability to work independently and take initiative.
- Basic technical knowledge and strong problem-solving abilities.
- Comfortable handling, transporting, and installing event equipment.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Professional appearance and positive attitude.
- Valid driver's license and reliable personal vehicle suitable for transporting equipment.
- Mandatory availability on weekends, evenings, and late nights.
- Ability to manage multiple responsibilities and meet strict deadlines.

Preferred Experience
- Event production or audiovisual equipment.
- Photo booth installation, photography equipment, or technical systems.
- Equipment logistics, delivery, or transportation.
- Inventory management and equipment preparation.
- Event staff coordination or supervision.
- Hospitality, entertainment, or luxury event services.

Physical Requirements This position involves regular physical activity.

Candidates must be able to:

- Safely lift, carry, and move event equipment, using assistance or handling equipment when appropriate.
- Regularly load and unload equipment from a vehicle.
- Handle transportation cases, stands, lighting equipment, and other event materials.
- Stand, walk, bend, and perform equipment installations for extended periods.
- Work in a variety of indoor and outdoor event environments.

Who We're Looking For We are looking for someone who has the mindset of a manager and the work ethic of a hands-on team member.

Someone who isn't afraid to load a vehicle, install a photo booth, troubleshoot a technical issue, or return late at night to break down an event.

The ideal candidate is independent, resourceful, organized, and takes genuine pride in their work.

Every event represents our company. We need someone who understands that clean equipment, beautiful installations, punctuality, and flawless execution are essential to our reputation.

If you enjoy hands-on work, technology, organization, and the excitement of the events industry, we'd love to hear from you!

Apply today to join the Ȯ Mira Photobooth team!

www.omiraphotobooth.com

Job Type: Full-time

Pay: $50,500.00-$60,000.00 per year

Benefits

- Flexible schedule
- Mileage reimbursement
- On-site parking

Language:
- english and french (required)

Licence/Certification:
- Driving Licence (required)

Work Location: On the road

📌 Event Production & Equipment Manager (Montreal)
🏢 Ô Mira Photobooths
📍 Montreal