Nature du travail & responsabilités

NATURE DU TRAVAIL:

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

RESPONSABILITÉS:

- Recevoir et distribuer les marchandises;
- Vérifier l’exactitude des marchandises reçues à l’aide des bons de livraison et des bons de commande;
- Veiller au respect de toutes les normes et procédures relatives à la réception des marchandises;
- Tenir à jour les dossiers concernant les réceptions complètes et partielles;
- Traiter les bons de livraison dans CLARA en effectuant la vérification des bons de livraison avec les bons de commande;
- Effectuer le suivi auprès des requérants ou des fournisseurs pour toute documentation manquante ne correspondant pas à une commande ainsi que pour clarifier toute erreur ou divergence;
- Coordonner et traiter les retours de marchandises et mener une investigation sur les problèmes lies aux écarts entre les factures, les bons de commande et la documentation manquante;
- Créer des étiquettes d’inventaire au besoin;
- Maintenir à jour l’inventaire du matériel et des équipements;
- Participer aux inventaires physiques lorsque requis;
- Produire un rapport d’inventaire semestriel;
- Préparer des demandes d’achat en collaboration avec l’équipe des achats;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier interne et externe;
- Préparer les envois postaux externes ainsi que les expéditions, au besoin;
- Agir comme personne-ressource pour les services de courrier en veillant au respect rigoureux des directives en vigueur;
- Soutenir les Services auxiliaires dans les tâches liées aux autres secteurs du service;




- Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications et conditions

QUALIFICATIONS:

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

CONDITIONS:

- Compétences intermédiaires en communication orale et écrite en anglais (des tests pourraient être exigés);
- Compétences de base en communication orale en français (des tests pourraient être exigés);
- Connaissance de base de Microsoft Word et Excel (des tests pourraient être exigés);
- Doit être à l’aise de demeurer debout et de marcher pendant de longues périodes au cours de la journée;
- Doit posséder d’excellentes aptitudes en service à la clientèle;
- Orienté(e) vers les tâches, avec de bonnes capacités d’analyse et d’organisation;
- Capacité à travailler au sein d’une équipe en faisant preuve de jugement et d’initiative.

Détails supplémentaires pour la candidature à un poste Veuillez joindre une lettre de présentation adressée à Laura Smith à votre soumission de candidature.

Prenez note que la priorité sera accordée aux candidatures provenant d’employés du Collège dans cette catégorie d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent au Collège Dawson. Cependant, seuls les candidats retenus recevront une invitation à se présenter en entrevue.

Le processus de sélection du Collège Dawson respecte le principe d’égalité de traitement en matière d’accès à l’emploi et, par conséquent, encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues de minorités ethniques et visibles ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

📌 FAgente ou agent de soutien administratif, classe I (Remplacement) (Montreal)
🏢 Dawson College
📍 Montreal