Poste : Gestionnaire immobilier

Région : Montréal

Responsabilités générales

Le Gestionnaire immobilier doit agir en tout temps, avec prudence et diligence, dans le meilleur intérêt des clients et en respect des lois et règlements en vigueur. Il s'engage à tout mettre en œuvre afin d’instaurer une véritable collaboration entre les parties (propriétaires, copropriétaires, locataires, membres du comité d’administrations, fournisseurs). Il veille au climat dans les différents milieux. À ce titre, Lecsor ne gère pas seulement des immeubles, mais la qualité de vie des résidents.

Véritable chef d’orchestre, le Gestionnaire immobilier travaille en étroite collaboration avec l’équipe interne pour atteindre un niveau de service de très haut niveau.

Sommaire des tâches

Le travail du gestionnaire se répartit en plusieurs volets tel que présentés ci-dessous, soit le service client, la gestion financière, les réunions, le technique et autres tâches.

Service client

· Entretenir un lien de confiance avec le client direct (membres des comités d’administration et/ou propriétaires d’immeubles)

· Résoudre avec promptitude les demandes des clients

· Représenter le client auprès des copropriétaires/locataires, des fournisseurs, des professionnels, sociétés et autres entités

· Agir à titre de conseiller expert dans la prise de décision du client

· Veiller au respect et à l’application des déclarations de copropriété, des lois et règlements en vigueur

Financier

· Produire les budgets annuels en collaboration avec le client

· Suivre les écarts budgétaires au cours de l’année financière

· Analyser et présenter les rapports financiers

· Veiller aux revenus, dépenses et placements des clients (validation de factures importantes, allocation de dépenses, recouvrement et rédaction de mise en demeure, saine gestion financière par fonds)

Les réunions

· Planifier,



organiser et animer les réunions prévues au contrat

· Rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions (comités d’administrations, assemblée générale annuelle et autres)

Technique

· Analyser les besoins de l’immeuble en concordance des études disponibles

· Analyser et présenter au client les soumissions pour les contrats d’entretien et autres projets spéciaux

· Faire les visites d’immeubles et assurer une présence sur le terrain au besoin

· Superviser la mise à jour du carnet d’entretien des immeubles

Divers

· Classer, nommer et numériser au besoin la documentation reliée à la gestion

· Travailler en équipe avec les gestionnaires et autres départements à l’interne

Qualité, Aptitude demandée

· Bilinguisme (FR/EN) (Essentiel)

· Polyvalence et autonomie

· Esprit d'équipe

· Maitriser l’art de la communication

· Organisé

Exigence demandée

- Avoir le souci de rendre service aux gens d’une façon efficace
- Maîtrise de la suite MS Office dont Word et Excel à un niveau avancé
- Excellent sens de l’organisation et de leadership
- Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles, une capacité à gérer les priorités et être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
- Jugement, esprit d’analyse, sens critique et créativité
- Capacité à travailler en équipe, désir d’apprendre et d’accroître ses connaissances
- Capacité à s’adapter à l’évolution rapide d’un environnement professionnel
- Avoir une connaissance dans la gestion immobilière

N'AVOIR AUCUN EMPÊCHEMENT JUDICAIRE EN LIEN AVEC L'EMPLOI ET LES TÂCHES EST UNE CONDITION ESSENTIELLE

Horaire de travail

· De jour et de quelques soir

· Télétravail

· Gamme d’avantages sociales après trois mois

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3H 1N2

📌 Gestionnaire en copropriété - Montreal
🏢 Lecsor Inc. Société de Gestion Immobilière
📍 Montreal