Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vousinspire.

Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN.

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise.

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent.

Bienvenue chez CIMA+

L'équipe de gestion de projet de CIMA+ est à l'avant-garde de la réalisation de projets de construction dans un large éventail de secteurs, notamment les bâtiments institutionnels et patrimoniaux, les soins de santé, les transports publics, l'énergie, les infrastructures et l'industrie manufacturière. Nous sommes fiers de créer des solutions de gestion de projet sur mesure, en guidant chaque projet du début à la fin. Grâce à une approche collaborative et transparente, nous comprenons parfaitement la vision de nos clients et fournissons des solutions agiles et efficaces pour faire face à la complexité et au caractère unique de chaque projet. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble,



nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur

Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative de projet qui viendra appuyer les membres de notre équipe en Gestion de projet. Votre objectif principal dans ce rôle sera d’assurer un soutien administratif auprès des directeurs et chargés de projet, tout en étant impliqué(e) étroitement dans plusieurs projets de différentes envergures. Relevant directement de la Gestionnaire principale aux offres de service, vous collaborerez également avec l'équipe des offres de service et contribuerez à diverses initiatives stratégiques et opérationnelles.

Nous offrons un mode de travail hybride versatile vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Longueuil.

Responsabilités du poste:

- Effectuer les tâches administratives liées à l'ouverture, au suivi et à la fermeture des projets conformément aux processus et exigences de qualité (ISO)
- Assister les chargés et directeurs de projet dans la planification et la coordination des activités de projet
- Organiser et coordonner les réunions, préparer la documentation requise et assurer le suivi des comptes-rendus
- Préparer les bons de commande, effectuer le suivi des achats, des fournisseurs et des sous-traitants
- Effectuer la révision linguistique,



la correction et la mise en page de divers documents techniques et administratifs (comptes-rendus, rapports, lettres, devis, spécifications, notes techniques, directives de changement, demandes de paiement, présentations, etc.)
- Produire différents rapports de suivi destinés aux clients, partenaires et équipes de projet
- Assister les chargés de projet dans la facturation, le suivi des factures et diverses tâches administratives liées à la gestion financière des projets
- Assurer le suivi des livrables, des équipements et des activités associées aux exigences du système qualité
- Offrir un soutien administratif varié aux équipes de projet et aux gestionnaires
- Contribuer à la préparation des offres de service et compléter les formulaires requis pour les soumissions
- Effectuer la mise à jour et la mise en forme des curriculums vitæ et fiches de projets, en français et en anglais
- Assurer le suivi de tous les documents administratifs requis dans le cadre des offres de service
- Assurer la liaison avec les différents intervenants internes, effectuer les suivis administratifs nécessaires et contribuer au bon déroulement des activités dans le respect des échéanciers établis
- Effectuer, au besoin, des déplacements hebdomadaires sur un chantier situé à Kahnawake afin d'assurer un soutien administratif de proximité. Un véhicule partagé est mis à disposition pour ces déplacements

- Formation en secrétariat, bureautique, administration ou toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente
- Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle de support au projet et administratif similaire; une expérience dans le domaine du génie-conseil, de la construction ou de l'architecture constitue un atout

📌 Adjoint administratif ou Adjointe administrative (Quebec City)
🏢 CIMA+
📍 Quebec City