21 Oct
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Crescendo CPA inc. - Cabinet comptable
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Quebec City
21 Oct
Crescendo CPA inc. - Cabinet comptable
Quebec City
Bienvenue aux retraités Nous recherchons une adjointe administrative à temps partiel pour notre bureau de Québec, situé sur le chemin Sainte-Foy. Possibilité d'augmenter les heures de travail durant la période des impôts. Un emploi idéal pour une personne retraitée souhaitant demeurer active
• Accueillir les clients
• Répondre aux téléphones
• Envoyer des courriels de masse pour le bureau d’attache
• Traiter le courrier du bureau d’attache
• Classer tous les documents physiques des clients correctement aux endroits indiqués;
• Soutien administratif de toute nature (rédaction, impression, numérisation, mise en page, classement, etc.)
• Prendre des paiements de clients physiques, par téléphone et par le web;
• Saisir les paiements en argent, par carte ou par chèque dans IFIRM pour le bureau d’attache ;
• Préparer dépôt puis aller à la banque pour dépôt, ensuite faire l’entrée dans CCH ;
• Création de documents ;
• Effectuer des réservations de voiture pour les membres de l’équipe ;
• Effectuer les commandes de papeterie pour le bureau d’attache et gestion d’inventaire;
• Gestion des photocopieurs ;
• Exécuter divers mandats spéciaux qui peuvent être demandés par la direction;
• Effectuer toutes les autres tâches usuelles et inhérentes à ces fonctions.
• Mettre à jour les systèmes lors d’entrée de nouveaux clients ou de nouvelles données d’un client existant;
• Faire le roulement d’année dans le Caseware et entrer les balances de vérification pour l’ensemble des bureaux ;
• Assister les associés dans la gestion de leur rendez-vous au Bureau d’attache;
📌 Adjoint(e) administratif(tive)
🏢 Crescendo CPA inc. - Cabinet comptable
📍 Quebec City