Tu es une personne rigoureuse, organisée et ayant le souci du service à la clientèle ? Joins-toi à notre grande équipe pour une carrière à ton image dans un milieu de vie stimulant: L'équipe de la direction des ressources informationnelles est à la recherche d'une personne pour occuper un emploi de technicien(ne) en administration. En tant que technicienne ou technicien en administration, tu auras à assurer le suivi administratif, financier et contractuel des activités TI du Cégep.

Tu joueras également un rôle clé dans la gestion des contrats, le suivi budgétaire, les redditions de comptes gouvernementales ainsi que dans l'application des processus internes et des règles d'approvisionnement. En étroite collaboration avec les équipes TI et la Direction des ressources financières, tu contribueras à assurer la conformité, la rigueur et l'efficacité administrative des opérations liées aux technologies de l'information. Assurer le suivi administratif des achats TI et participer aux processus d'approvisionnement, conformément aux règles et procédures en vigueur

- Préparer, vérifier et tenir à jour les dossiers d'acquisition et les registres associés (appels d'offres, contrats, bons de commande, renouvellements)
- Assurer la gestion administrative des contrats, licences et abonnements, incluant la mise à jour des informations, le traitement des données et le suivi des renouvellements
- Maintenir à jour l'information relative aux actifs TI et aux ententes associées (matériel, logiciels, services infonuagiques)
- Participer à la production des redditions de comptes gouvernementales et à la collecte des données requises (ex. Effectuer la validation et la conciliation des données financières et contribuer au suivi budgétaire des activités TI




- Produire et mettre à jour des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs) et collaborer à la gestion de l'information administrative
- Participer à l'amélioration et à l'optimisation des procédures administratives (standardisation, automatisation)
- Offrir un soutien administratif aux projets TI et aux activités de la direction
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Maîtrise les outils bureautiques tels qu'Excel avancé (atout significant)
- Excellente maîtrise du français oral et écrit. Démontre de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de traitement des données
- Est à l'aise avec les données financières, les suivis budgétaires et les conciliations
- Est en mesure de structurer et d'optimiser des procédures administratives
- Comprend l'anglais dans un contexte professionnel.

Tests

Le Cégep pourrait exiger la passation d'un test sur la comptabilité générale, sur certains calculs complexes liés à l'application des principes comptables et un test de français écrit. La note de passage est de 70 % en français et une note de 80 % en comptabilité. Horaire de travail et nature du contrat Cet emploi est à temps complet.

Tu travailleras donc du lundi au vendredi, de 8 hà 16 h, pour un total de 35 heures. Le taux horaire varie entre 27,78 $ et 37,08 $ de l'heure. B.: Le Cégep applique un programme d'accès à l'égalité et des mesures d'adaptation sont offertes aux personnes handicapées. 01 – Programmes d'accueil et d'intégration : un accueil chaleureux et sur mesure pour que tu sois rapidement à l'aise, connecté(e) et prêt(e) à contribuer, tout en bénéficiant d'un soutien continu pour une transition en douceur et une réussite assurée.

📌 Technicien En Administration - Emploi Étudiant (Quebec City)
🏢 Cegepba
📍 Quebec City