Coordonnateur(trice) Talent et Culture (Montreal)

Coordonnateur(trice) Talent et Culture (Montreal)

21 Oct
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Flare
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Montreal

21 Oct

Flare

Montreal

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Des gens brillants. Des défis de taille. Une croissance fulgurante.

Reconnue comme un Thriving Place to Work par les Culture 100 Awards, Flare est une entreprise de renseignement sur les cybermenaces centrée sur l'identité. Les équipes de sécurité ne manquent pas d'alertes; ce qui leur manque, c'est de la clarté sur la menace qui compte vraiment. Notre travail est donc de repérer cette menace en premier et de la corriger avant qu'elle ne devienne une brèche. En ce moment, cette menace, c'est l'exposition des identités: les attaquants ne forcent plus que les pare-feu, ils se connectent avec des identifiants d'employés, des comptes clients et des accès système volés, et l'IA leur permet d'aller encore plus vite. Flare surveille le web et le dark web pour découvrir les identités exposées et les autres menaces externes à haut risque avant que les cybercriminels puissent les exploiter. Quand la menace qui compte changera, nous changerons avec elle.

En bref: on est une gang vraiment passionnée unie par une mission: trouver les menaces qui comptent le plus, avant les méchants.

À propos du rôle:

En tant que coordonnateur(trice) talent et culture chez Flare, tu seras la colonne vertébrale opérationnelle de notre équipe P& C et une vraie partenaire (ou un vrai partenaire) pour l'équipe. On a bâti des fondations solides, et ta mission sera de nous aider à grandir tout en restant fidèles à notre culture unique. On cherche une personne organisée, proactive et autonome qui fera rouler la fonction People & Culture rondement, et qui sait quand régler les choses directement et quand les signaler pour discussion. Dès le premier jour, tu auras la responsabilité de dossiers importants,



tu seras profondément impliqué·e dans nos outils, nos processus et auprès de nos gens, et tu contribueras à façonner l'évolution de la fonction à mesure qu'on grandit.

La réalité du rôle:

La plupart des rôles de coordination se limitent à garder les lumières allumées. Celui-ci n'est pas un de ceux-là. Flare vit une période d'hypercroissance: notre organisation, nos outils et nos processus évoluent en temps réel, et ce qui fonctionne aujourd'hui devra peut-être être repensé demain. Tu dois être enthousiaste à l'idée de trouver de meilleures façons de résoudre des problèmes récurrents.

Ce rôle est une occasion unique de contribuer à bâtir une fonction P& C de haut calibre dans une startup en hypercroissance, et de la faire grandir avec l'entreprise.

Ce qui rend ce rôle unique:

Autonomie et envergure: Tu seras responsable de la couche opérationnelle de notre fonction P& C, dans plusieurs sites et domaines : gestion du SIRH, paie, avantages sociaux, recrutement et intégration, vie de bureau et communications internes. Tu auras donc un impact concret, au quotidien, sur l'expérience des Flarians.

Construire en plein vol: Tu vas trouver des solutions, documenter ce que tu apprends et signaler ce qui ne fonctionne pas, pour faire avancer l'amélioration continue plutôt que de simplement maintenir le statu quo.

Ce que tu feras concrètement:

- Gérer et maintenir notre SIRH (BambooHR) :



dossiers des employés, workflows, rapports et intégrité des données.
- Coordonner l'administration de la paie et des avantages sociaux au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, en travaillant étroitement avec les services de paie externes pour garantir une exactitude et une conformité absolues.
- Soutenir les opérations liées au recrutement: ouvrir et gérer les postes dans BambooHR, gérer notre siège de recruteur sur LinkedIn et nos offres d'emploi, et l'utiliser pour appuyer les gestionnaires dans le sourcing de candidats au besoin. Tu prépareras et enverras aussi les lettres d'offre et les trousses d'embauche pour les nouveaux Flarians.
- Piloter les opérations d'intégration: préparer les documents des nouvelles recrues, coordonner la logistique du premier jour premier jour et t'assurer que l'expérience Flarian soit fluide et chaleureuse.
- Gérer notre bureau de Montréal (le garder propre et bien garni en collations) et coordonner les événements internes, y compris les 5 à 7, les événements virtuels et notre offsite annuel magique qu'on appelle Flamping.
- Être le premier point de contact pour les questions des Flarians et soutenir les communications internes sur les fondations, avantages, programmes et politiques P& C.
- Soutenir la conformité RH dans nos différentes juridictions: tenir à jour les politiques, les déclarations et la documentation.

Tu seras parfait·e pour ce rôle si tu as/es:

- 5 ans d'expérience en opérations RH/P& C, en coordination ou dans un rôle administratif similaire.
- Des compétences exceptionnelles de communication écrite et orale: tu sais écrire clairement pour différents publics et communiquer avec assurance avec des

📌 Coordonnateur(trice) Talent et Culture (Montreal)
🏢 Flare
📍 Montreal

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