Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite. Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué. Nous sommes à la recherche Nous sommes à la recherche d'un·e Analyste, Ouverture de dossiers pour notre bureau de Montréal. L’analyste, Ouverture de dossiers est responsable d’assurer la mise à jour, l’exactitude et l’intégrité des renseignements sur la clientèle figurant aux systèmes du cabinet. Son rôle est de veiller à ce que les dossiers liés aux clients et aux mandats demeurent à jour et complets, et qu’ils respectent les exigences de facturation, les directives des clients, les critères des systèmes de facturation électronique et les normes de conformité. Par la gestion proactive des données des dossiers, des dispositions de facturation, des renseignements sur les débiteurs, des structures tarifaires et des exigences de la clientèle, l’analyste, Ouverture de dossiers aide à prévenir les problèmes de facturation, le rejet de factures, les radiations et les inefficacités sur le plan des activités. La personne titulaire du poste a pour mandat d’assurer la qualité des données, le respect des procédures de facturation, la cohérence des activités et l’exactitude des rapports, tout en simplifiant l’expérience des avocates et avocats, des équipes des finances et de la clientèle. Par le maintien de données fiables sur la clientèle et les dossiers, l’analyste, Ouverture de dossiers contribue à accroître l’efficacité des activités, à réduire le travail en double, à augmenter la conformité de la facturation et à améliorer le service à la clientèle. Principales

responsabilités:
Ouverture de dossiers de clients
• Modification aux dossiers après l’ouverture : Passer en revue et accepter les demandes de modifications; Vérifier les entités débitrices, les modalités de facturation et les exigences des clients; Assurer la conformité aux politiques du cabinet, aux exigences de vérification de l’identité des clients et aux directives de la clientèle. Soutien à la facturation et à la conformité




• Collaborer avec les avocates et avocats, les adjointes et adjoints juridiques, les équipes de la facturation et les équipes de la facturation électronique pour obtenir les renseignements manquants. Qualité et gouvernance des données
• Assurer l’exactitude des dossiers liés aux clients et aux mandats.
• Mener des évaluations et des audits de la qualité des données.
• Repérer les tendances et les problèmes récurrents d’ouverture de dossiers.
• Recommander des améliorations aux procédures pour accroître l’exactitude et l’efficacité des pratiques. Soutien aux parties prenantes
• Agir à titre d’experte ou d’expert en la matière sur les procédures d’ouverture de dossiers.
• Offrir des conseils et de la formation aux adjointes et adjoints juridiques et aux gens d’affaires.
• Appuyer les initiatives d’amélioration continue et de normalisation des procédures. Gestion de la tarification et des dispositions de facturation
• Vérifier et maintenir les structures tarifaires des clients, les modalités de facturation, les modes de tarification différents, les réductions et les modalités spéciales de facturation dans les systèmes du cabinet.
• Veiller à ce que les ententes de tarification et les directives de facturation soient configurées correctement à l’ouverture des dossiers, puis mises à jour au besoin.
• Vérifier la conformité aux instructions des clients, aux directives visant les conseillers juridiques externes et aux exigences de facturation.
• Collaborer avec les avocates et avocats, les adjointes et adjoints juridiques, et les équipes de la facturation et de la facturation électronique pour régler les incohérences et problèmes relatifs aux honoraires.
• Préserver l’intégrité des données de tarification et de facturation pour limiter les erreurs de facturation, les factures rejetées, les radiations et le travail en double.
• Favoriser la mise en œuvre de mises à jour des honoraires et de modalités de facturation propres aux différents clients dans l’ensemble des bureaux. Ce que vous apporterez à Miller Thomson :
• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou diplôme universitaire en administration, en comptabilité, en finances, en administration juridique ou dans un domaine connexe.
• De 3 à 5 années d’expérience dans l’ouverture de dossiers, la facturation, la facturation électronique, les activités financières ou l’administration juridique.
• Expérience de travail avec Aderant ou un système de gestion de cabinet juridique semblable.
• Excellente compréhension des procédures de facturation des cabinets juridiques et des exigences de conformité.




• Maîtrise avancée de Microsoft Office; expérience avec iManage, un atout.
• Expérience dans une entreprise de services professionnels ou dans un cabinet juridique, un atout. Ce que vous propose Miller Thomson : Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est significant de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :
• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion;
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible;
• Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité;
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale;
• Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles;
• Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille;
• Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être;
• Des occasions de perfectionnement professionnel;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
• Des programmes caritatifs. Aperçu du cabinet : Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent. Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir. Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de personnes et culture et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

📌 Analyste, Ouverture de dossiers (Montreal)
🏢 Miller Thomson
📍 Montreal