Description

Aviso :

À Aviso, nous nous consacrons à l’amélioration du bien-être financier des Canadiennes et des Canadiens. À titre d’organisation de gestion de patrimoine de premier plan, nous nous engageons à faire preuve de leadership, d’innovation et de responsabilité ainsi qu’à miser sur le partenariat et la communauté. En travaillant avec des professionnels talentueux et énergiques qui incarnent nos valeurs au quotidien, vous constaterez rapidement que ce sont nos employés et notre culture « uneaviso » dynamique qui nous démarquent des autres sociétés. Si vous êtes à la recherche d’un emploi intéressant et stimulant au sein d’une entreprise centrée sur son personnel, découvrez ce que Aviso peut vous offrir en consultant le site .

Le défi

Nous sommes à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice de nouveaux comptes qui se joindra à notre équipe des opérations, pendant 6 mois.

Relevant du superviseur ou de la superviseure, Ouverture de comptes et Comptes spécialisés, le ou la titulaire est responsable du traitement quotidien des nouveaux comptes (incluant les comptes à honoraires) de manière précise et rapide.

Il ou elle interagit quotidiennement avec les autres membres de l’équipe des opérations ainsi qu’avec notre équipe de conseillers. L’amélioration continue est une priorité, et la personne retenue devra proposer et/ou appuyer des suggestions pour rehausser l’efficacité.

En tant qu’uneaviso :

- Nous prenons soin de vous – Vous faites ce qu’il faut pour la clientèle, les partenaires et les collègues. Vous établissez des relations de confiance, prônez l’excellence du service et contribuez à une culture où chaque personne se sent valorisée et soutenue.





- Nous osons – Vous remettez en question le statu quo au moyen d’idées audacieuses et de nouvelles perspectives. Vous accueillez le changement, recherchez des occasions d’innovation et êtes à l’aise avec l’exploration de nouvelles méthodes de travail.

- Nous nous surpassons – Vous collaborez ouvertement et établissez des relations significatives. Vous recherchez des points de vue variés, partagez vos connaissances et travaillez de concert avec les collègues, la clientèle et les partenaires pour les aider à réussir.

- Nous livrons des résultats – Vous assumez la responsabilité de votre travail, respectez vos engagements et vous concentrez sur la production de résultats concrets. Vous êtes responsable de vos actions et cherchez constamment à vous améliorer.

À quoi ressemble votre journée:

- Traiter les nouveaux comptes conformément aux ententes de niveau de service
- Fournir un soutien administratif et assurer la prise en charge des activités à honoraires, y compris la gestion continue des comptes dans nos différents programmes à honoraires
- Respecter le protocole de traitement des demandes en fournissant des notes claires et concises contenant des informations pertinentes et actualisées provenant de sources internes et externes




- S’assurer que les documents sont complets et exacts et saisir et mettre à jour les données de la clientèle
- Utiliser adéquatement tous les systèmes pertinents (Laserfiche, OSM, Dataphile) conformément aux politiques de l’entreprise et à la réglementation sectorielle
- S’assurer que les comptes sont bien préparés conformément aux formulaires d’ouverture de compte (« FOC ») et que les transactions sont codées selon les règles de déclaration fiscale
- Mettre les manuels internes à jour en fonction des modifications apportées aux politiques de l’entreprise, à la réglementation sectorielle et aux systèmes et procédures
- Informer les pairs et le superviseur ou la superviseure de tout problème ou changement
- Organiser régulièrement des formations transversales afin de favoriser l’apprentissage de tous les aspects des fonctions de traitement
- Favoriser un environnement d’amélioration continue permettant de stimuler les idées, la curiosité et la participation à diverses initiatives.
- Respecter, voire surpasser les attentes des partenaires et de la clientèle au quotidien, démontrant une compréhension de l’incidence de votre travail sur ces parties

Requirements

Votre expérience et vos compétences

- Études postsecondaires et/ou expérience équivalente
- Minimum de 1 à 2 ans d’expérience en administration, de préférence dans le domaine des fonds communs ou des services financiers
- Réussite du Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada, un atout
- Solide connaissance de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
- Connaissance et expérience de Dataphile, un atout
- La maîtrise (écrite et orale) de l'anglais et du français est requise p

📌 Administrateur ou administratrice de nouveaux comptes, temporaire (Canada)
🏢 Aviso Wealth
📍 Canada