Broccolini est un employeur offrant l'égalité des opportunités et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le handicap ou le statut de vétéran. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.

Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.

Nous recrutons un(e) coordonnateur(trice) de projet afin de se joindre à notre équipe de construction. En tant que coordonnateur de projet, vous contribuerez au développement et à la construction de bâtiments remarquables, en favorisant des relations solides avec notre personnel, nos partenaires et nos clients, tout en maintenant les valeurs fondamentales de Broccolini : une équipe, un rêve, attentionnés de nature, animés par la passion et le pouvoir de réaliser.

L’Administrateur(trice) à l’approvisionnement est responsable de soutenir le gestionnaire de l’approvisionnement dans l’ensemble des activités liées à la coordination du processus d’approvisionnement de l’entreprise. Relevant du gestionnaire de l’approvisionnement, il ou elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe DRS et veille à livrer un travail de qualité dans les délais établis.





Les responsabilités ci-dessous peuvent varier d’un(e) Administrateur(trice) à l’approvisionnement à l’autre, selon les besoins déterminés par le gestionnaire de l’approvisionnement. Chaque titulaire du poste peut être appelé à relever des défis différents.

Responsabilités principales

Soutien à la facturation

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- Assumer la responsabilité des différentes étapes du processus de facturation des projets.

- Participer au traitement des factures d’achats et de location de DRS (numérisation, création de fichiers PDF).

- Vérifier les factures selon les directives du gestionnaire de l’approvisionnement.

- Transmettre mensuellement les factures de fournitures aux chantiers.

- Effectuer un contrôle de qualité afin de s’assurer de la conformité des factures.

- Effectuer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients pour DRS et Broccolini.

- Regrouper les documents d’achat (copie numérique, soumission du fournisseur, bon de livraison et facture) dans les dossiers appropriés afin de compléter les dossiers.

- Collaborer étroitement avec les équipes de comptabilité de Montréal et de Toronto relativement au paiement des factures.

Coordination

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- Planifier et coordonner le transport externe et les livraisons, au besoin.

- Organiser le transport des équipements vers les chantiers.





- Assurer la mise à jour et le maintien du système de gestion des équipements de sécurité DRS (p. ex. clôtures Dell Core et équipements PPI).

- Tenir à jour l’inventaire des outils et des équipements (p. ex. Hilti, OpenSpace) et émettre les bons de commande pour les locations, au besoin.

Administration

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- Communiquer avec les chantiers et les chauffeurs afin de confirmer la réception des commandes et d’obtenir les bons de livraison et autres documents requis.

- Soutenir les activités de formation des employés ainsi que les événements corporatifs, au besoin.

- Maintenir le catalogue des enseignes de chantier et effectuer les commandes nécessaires.

- Ouvrir de nouveaux comptes fournisseurs selon les directives reçues.

Gestion de la flotte de véhicules

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- Créer les bons de commande pour l’acquisition de nouveaux véhicules et remorques.

- Obtenir les approbations requises auprès des membres de la direction.

- Maintenir à jour les registres des camions et des remorques.

- Coordonner avec les utilisateurs des véhicules afin de s’assurer que les certificats d’assurance sont à jour et en leur possession.

- Veiller à ce que les immatriculations de tous les véhicules soient à jour.

- Participer aux initiatives de modernisation et d’image de marque de la flotte selon les directives reçues.

- Effectuer le suivi du kilométrage des véhicules.

Gestion des drones

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- Maintenir à jour le registre des drones et des pilotes de drones.

- Procéder à l’immatriculation des drones auprès de Transports Canada.

- Obtenir et gérer

📌 Coordonnateur(trice) à l'approvisionnement | Procurement Coordinator (Canada)
🏢 Broccolini Construction
📍 Canada