Le titulaire du poste doit être en mesure d'œuvrer aussi bien de manière indépendante qu'en collaboration avec ses collègues pour accomplir les responsabilités de bureau ci-dessous :
Assurer la prise en charge et le service à l'accueil
Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous pour la gestion de projet tEffectuer la création et l'enregistrement de nouveaux dossiers administratifs
Accueil et communications
Accueillir les visiteurs à la réception avec professionnalisme
Gestion administrative et classement
Effectuer l'ouverture, la mise à jour et l'archivage des dossiers administratifs
Assurer la saisie de données, le classement et la numérisation des documents
Effectuer la gestion du stock de fournitures de bureau et passer les commandes au besoin
Apporter un soutien général aux différents départements pour les tâches connexes de bureau
Excellente maîtrise de la langue française, autant à l'oral qu'à l'écrit. Taux horaire : De 21,00 $à 23,00$ l'heure.
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Formation et expérience :



Minimum de 1 à 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires en milieu de bureau
Compétences linguistiques et communication : Excellente maîtrise du français,(un atout)Rédiger et communiquer avec courtoisie, professionnalisme et clarté
Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) À l'aise avec les outils informatiques, la gestion de bases de données et les équipements de bureau (scanners, imprimantes)
Aptitudes personnelles : Forte capacité d'organisation, gestion des priorités et souci du détail Autonomie, débrouillardise et grand sens des responsabilités Excellent esprit d'équipe et très bon relationnel avec la clientèle Discrétion et respect strict de la confidentialité des données
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au longo ...

📌 Employé de bureau d’accueil (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal