Adecco est actuellement à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)pour l'un de ses clients afin de soutenir son équipe des Services juridiques et contrats. Cette opportunité est idéale pour une personne expérimentée en soutien administratif, reconnue pour sa rigueur, son sens de l'organisation et sa capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement professionnel exigeant.Dans ce rôle, l'Adjoint(e) administratif(ve) juridique jouera un rôle clé dans la coordination administrative des activités de l'équipe, la gestion documentaire, le suivi des dossiers ainsi que l'organisation des agendas et des déplacements des gestionnaires. La personne sélectionnée devra également faire preuve de discrétion et de jugement dans le traitement de renseignements confidentiels.Salaire :25 $ à 30 $/heure selon l'expérienceLieu :Dorval, QCHoraire :Du lundi au vendredi | Mode hybride, 3 jours par semaine au bureauType de poste :Temps plein | Contrat temporaire de 14 à 16 moisResponsabilités :Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe des Services juridiques et contratsRédiger, mettre en forme et réviser des lettres, courriels et différents documents à caractère administratif ou juridiqueGérer les agendas, les calendriers et les boîtes courriel des gestionnaires soutenusOrganiser et coordonner les réunions, les rendez-vous, les déplacements professionnels et les réservations de voyageEffectuer le suivi des dossiers, des activités et des échéanciers afin d'assurer le respect des prioritésCompiler, mettre à jour et assurer le suivi des données nécessaires à la production de différents rapportsPréparer et vérifier les comptes de dépenses conformément aux politiques et procédures en vigueurAssurer la gestion, l'organisation et le classement des dossiers et des documentsCréer et maintenir des bases de données,



des listes de suivi et les pages réseau de l'équipeCoordonner les demandes d'approbation et les différents processus de signatureFormuler des recommandations administratives et exercer son jugement dans le respect des procédures établiesAssurer un suivi rigoureux des demandes et contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes de l'équipeEffectuer toute autre tâche connexe en soutien aux opérations de l'équipeProfil recherché :Détenir un DEC en bureautique, une AEC en bureautique avec spécialisation juridique, un diplôme en secrétariat juridique ou toute autre formation pertinentePosséder un minimum de cinq (5) années d'expérience en soutien administratif ou dans un rôle similaireExpérience auprès d'avocats, de professionnels ou dans un environnement corporatif considérée comme un atoutMaîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Word, PowerPoint et OutlookExpérience en facturation, comptes fournisseurs ou processus comptablesParfait bilinguisme en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écritCapacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités simultanémentÊtre autorisé à travailler et à résider au Canada* * L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire* Seules les candidatures retenues seront contactées.Chez Adecco, notre objectif est straightforward: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieude travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est exigé.#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint Administratif Ou Adjointe Administrative - Service À La Clientèle - 16587nf (Winnipeg)
🏢 Adecco
📍 Winnipeg