Gestionnaire des contrats et de l'estimation
Avior Produits Intégrés est une entreprise québécoise en pleine croissance regroupant quatre usines spécialisées dans la fabrication de composants aéronautiques de haute précision. Parmi nos clients figurent des leaders de l’industrie tels qu’Airbus, Bombardier, Boeing et BellFlight.Chez Avior, nous fabriquons des pièces critiques au vol qui contribuent à faire décoller les projets les plus ambitieux de l’industrie aérospatiale. Portés par l’innovation, la qualité et l’expertise de nos équipes, nous offrons un environnement de travail dynamique où chaque employé joue un rôle concret dans notre succès.Le ou la titulaire du poste joue un rôle stratégique dans la rédaction et la gestion des contrats ainsi que dans le cycle complet des soumissions et des estimations techniques et financières. Cette personne coordonne les équipes internes afin de produire des contrats et des propositions clairs, précis, concurrentiels et conformes aux exigences des clients.Travaillant en étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie, de production, de qualité et des finances, le ou la gestionnaire doit bien comprendre les réalités d’un environnement manufacturier et être à l’aise d’interagir directement avec les équipes du plancher de production.Agissant comme principal point de contact auprès des clients, cette personne doit faire preuve d’un excellent entregent, bâtir des relations professionnelles durables et être en mesure de présenter clairement des informations contractuelles, techniques et financières à différents auditoires.

Avantages

Salaire compétitif

Augmentations salariales annuelles

Programme complet d’assurances collectives (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)

REER avec contribution de l’employeur

Jusqu’à 6 semaines de vacances par année selon l’ancienneté

12 congés fériés par année

PAE (programme d’aide aux employés)

Et encore plus!

Responsabilités

Rédiger, réviser et mettre à jour les contrats, les avenants, les ententes commerciales et les autres documents contractuels

Veiller à ce que les contrats reflètent clairement les modalités négociées, les exigences des clients et les engagements de l’entreprise

Coordonner et gérer l’ensemble des demandes de soumission, de leur réception jusqu’au dépôt de la proposition finale

Préparer ou superviser la préparation d’estimations détaillées comprenant la main-d’œuvre liée à l’usinage, à l’assemblage et à l’automatisation, ainsi que les matériaux, les procédés spéciaux, les traitements et la sous-traitance

Concevoir et maintenir des modèles d’analyse dans Excel afin d’évaluer les coûts, les marges, les scénarios financiers et les stratégies de prix

Collaborer directement avec les équipes d’ingénierie, de production, de qualité et du plancher de production afin de valider les hypothèses, les temps de fabrication et la faisabilité des projets

Diriger la préparation de propositions complètes, concurrentielles et conformes aux exigences des clients

Agir comme principal point de contact auprès des clients pour les questions liées aux estimations, aux propositions et aux aspects contractuels

Développer et maintenir des relations professionnelles solides avec les clients et les différents partenaires internes

Analyser les exigences contractuelles, les normes des clients et les clauses techniques

Préparer et présenter des propositions, des analyses et des recommandations à la direction, aux clients et aux équipes multidisciplinaires

Animer des réunions et vulgariser des informations contractuelles, techniques et financières complexes

Participer activement, avec l’appui de la direction, aux négociations portant notamment sur les délais, les modalités de paiement, les garanties, les pénalités et les risques contractuels





Veiller à ce que les propositions respectent les normes de l’industrie ainsi que les exigences aéronautiques en matière de qualité, de traçabilité et de conformité

Évaluer la faisabilité technique, financière et opérationnelle des projets proposés

Préparer des analyses comparatives, des scénarios de coûts et des stratégies de prix

Contribuer aux initiatives d’amélioration continue liées aux processus contractuels, de soumission et d’estimation

Effectuer toutes autres tâches connexes

Scolarité

Détenir une formation universitaire en génie, en administration, en gestion de projet ou dans une discipline connexe

Compétences

Posséder une expérience démontrée dans la rédaction, la révision et la gestion de contrats et de documents commerciaux

Posséder une expérience pertinente dans un environnement manufacturier et être à l’aise de collaborer directement avec les équipes du plancher de production

Une expérience dans le secteur aéronautique ou dans un environnement à haute complexité technique constitue un atout important

Maîtriser Excel à un niveau avancé, notamment les formules complexes, les tableaux croisés dynamiques ainsi que la création de modèles de coûts et d’analyses financières

Posséder une expérience démontrée dans la préparation d’estimations et de soumissions

Faire preuve d’un excellent entregent, d’une présence professionnelle et d’une grande facilité à développer des relations avec les clients

Posséder d’excellentes aptitudes de présentation et être à l’aise de s’exprimer devant des clients, des gestionnaires et des équipes multidisciplinaires

Être capable de vulgariser et de présenter clairement des données techniques, contractuelles et financières complexes

Démontrer de solides compétences en négociation, en analyse et en résolution de problèmes

Posséder de l’expérience dans un environnement certifié AS9100 ou selon une norme équivalente

Connaître les procédés d’usinage de précision et d’assemblage mécanique constitue un atout

Maîtriser le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de communiquer régulièrement avec des clients situés à l’extérieur du Québec et de rédiger ou traiter de la documentation contractuelle et technique en anglais

Contracts and Estimating Manager
Avior Integrated Products is a growing Quebec-based company operating four facilities specialized in the manufacturing of high-precision aerospace components. Our customers include industry leaders such as Airbus, Bombardier, Boeing, and Bell Flight.At Avior, we manufacture flight-critical parts that help bring the aerospace industry’s most ambitious projects to life. Driven by innovation, quality, and the expertise of our teams, we offer a dynamic work environment where every employee plays a meaningful role in our success.The incumbent plays a strategic role in drafting and managing contracts and overseeing the complete lifecycle of proposals and technical and financial estimates. This individual coordinates internal teams to produce clear, accurate, competitive contracts and proposals that comply with customer requirements.Working closely with Engineering, Production, Quality, and Finance, the Contracts and Estimating Manager must understand the realities of a manufacturing environment and be comfortable interacting directly with plant operations and production-floor teams.As the primary customer contact, this individual must demonstrate strong interpersonal skills,



build lasting professional relationships, and clearly present contractual, technical, and financial information to a variety of audiences.

Benefits

Competitive salary

Annual salary increases

Comprehensive group insurance plan (dental, medical, life insurance, disability insurance, etc.)

RRSP with employer contribution

Up to 6 weeks of vacation based on seniority

12 paid holidays per year

Employee Assistance Program (EAP)

And much more!

Responsibilities

Draft, review, and update contracts, amendments, commercial agreements, and other contractual documents

Ensure that contracts clearly reflect negotiated terms, customer requirements, and the company’s commitments

Coordinate and manage all requests for quotation, from initial receipt through final proposal submission

Prepare or oversee detailed estimates covering labour related to machining, assembly, and automation, as well as materials, special processes, treatments, and subcontracting

Develop and maintain Excel-based analytical models to evaluate costs, margins, financial scenarios, and pricing strategies

Work directly with Engineering, Production, Quality, and production-floor teams to validate assumptions, manufacturing times, and project feasibility

Lead the preparation of complete, competitive proposals that comply with customer requirements

Serve as the primary customer contact for matters related to estimates, proposals, and contractual requirements

Develop and maintain strong professional relationships with customers and internal partners

Analyze contractual requirements, customer standards, and technical clauses

Prepare and deliver proposals, analyses, and recommendations to senior management, customers, and multidisciplinary teams

Lead meetings and communicate complex contractual, technical, and financial information clearly

Participate actively, with the support of senior management, in negotiations involving schedules, payment terms, warranties, penalties, and contractual risks

Ensure that proposals comply with industry standards and aerospace requirements related to quality, traceability, and regulatory compliance

Assess the technical, financial, and operational feasibility of proposed projects

Prepare comparative analyses, cost scenarios, and pricing strategies

Contribute to continuous improvement initiatives related to contract, proposal, and estimating processes

Perform all other related duties

Education

University education in Engineering, Business Administration, Project Management, or a related discipline

Skills and Qualifications

Demonstrated experience drafting, reviewing, and managing contracts and commercial documents

Relevant experience in a manufacturing environment and comfort working directly with plant operations and production-floor teams

Experience in aerospace or another technically complex industry is considered a strong asset

Advanced proficiency in Microsoft Excel, including complex formulas, pivot tables, and the development of cost and financial analysis models

Demonstrated experience preparing estimates and proposals

Excellent interpersonal skills, professional presence, and the ability to develop strong customer relationships

Robust presentation and public-speaking skills, with confidence addressing customers, senior management, and multidisciplinary teams

Ability to explain complex technical, contractual, and financial information clearly

Strong negotiation, analytical, and problem-solving abilities

Experience working in an AS9100-certified environment or under an equivalent standard

Knowledge of precision machining and mechanical assembly processes is considered an asset

Professional proficiency in both French and English, spoken and written, to communicate regularly with customers located outside Quebec and draft or process contractual and technical documentation in English

#J-18808-Ljbffr

📌 Gestionnaire des contrats et de l'estimation | Contracts and Estimating Manager (Quebec City)
🏢 Avior
📍 Quebec City