Catégorie: C

Filières: Administrative

Collectivité: CCPL

Direction: Département des ressources humaines

Missions
Sous la coordination de la responsable adjointe du service au personnel, vous êtes en charge de :

assurer l'envoi et le retour des arrêtés et contrats élaborés par les agents du service au personnel,

assurer l'envoi à la préfecture des documents soumis au contrôle de légalité,

assurer le classement dans le dossier papier et informatique de l'agent des éléments élaborés par le service au personnel et le service conditions de travail,

assurer la gestion des registres,

assurer la gestion et l'archivage des dossiers des agents contractuels partis,

préparer les hamacs des nouveaux arrivants (titulaires et contractuels),

assister les responsables du service au personnel dans le suivi administratif de différents dossiers,

assurer l'accueil téléphonique et physique des agents en lien avec les contrats,



la paie et les attestations FJT,

Compétences

connaissances des règles essentielles du statut de la fonction publique et des règles internes,

maîtrise de la rédaction administrative, des techniques de secrétariat et aptitude à élaborer des documents professionnels,

maîtrise des outils informatiques,

respecter les obligations déontologiques de discrétion et de réserve,

capacité de synthèse et d'organisation,

esprit d'initiative, autonomie, anticipation, rigueur et adaptabilité

sens du travail en équipe, sens du contact humain, de l'écoute et de la communication.

Conditions
CDD de mois à pourvoir dès que possible

Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception

#J-18808-Ljbffr

📌 Assistant administratif (F/H) CDD de 3 mois (Quebec City)
🏢 Ville de Laval - France
📍 Quebec City