Adjoint(e) administratif(ve)
Sainte-Dorothée, Laval

Secteur : administration et comptabilité

Client accompagné par Groupe Conseil DRH

À propos de Groupe Conseil DRH
Groupe Conseil DRH accompagne les entreprises dans la mise en place de solutions RH stratégiques et humaines, adaptées à leurs besoins réels.

Nous offrons des services de direction RH à temps partagé, de recrutement, d’accompagnement organisationnel et de développement des talents, afin de propulser la performance et la croissance durable des PME.

À propos de notre client
Les Serres Sylvain Cléroux sont le plus important producteur de fleurs au Québec. L’entreprise exploite plus d’un million de pieds carrés de serres modernes et réalise sa production horticole douze mois par année.

Spécialisée dans la vente en gros, l’entreprise distribue ses produits auprès de nombreux détaillants et commerces situés au Québec, en Ontario et aux États-Unis.

Reconnue pour la qualité de ses produits, l’efficacité de ses opérations et la fiabilité de son service de livraison, l’entreprise poursuit sa croissance en misant sur des installations modernes et sur l’expertise de ses équipes.

Afin de soutenir ses activités administratives et la croissance de ses opérations, l’entreprise souhaite accueillir une personne organisée et rigoureuse pour assurer la gestion des comptes fournisseurs, la réception et différentes responsabilités administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau.

À propos du poste




La personne titulaire du poste sera responsable d’assurer le traitement et le suivi des comptes fournisseurs, tout en prenant en charge l’accueil et diverses tâches administratives quotidiennes.

Elle travaillera en collaboration avec les différents membres de l’équipe afin d’assurer un traitement rigoureux de l’information, un suivi efficace des dossiers administratifs et le bon fonctionnement général du bureau.

Responsabilités principales
Comptes fournisseurs

Recevoir, vérifier et saisir les factures des fournisseurs

Effectuer le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et des factures

Vérifier que les dépenses ont été approuvées conformément aux procédures internes

Préparer les paiements selon les échéanciers établis

Effectuer les suivis auprès des fournisseurs concernant les factures et les paiements

Assurer le suivi des factures en attente ou faisant l’objet d’un litige

Maintenir les dossiers fournisseurs à jour

Participer aux conciliations de comptes et aux travaux de fin de mois.

Réception et soutien administratif

Accueillir les visiteurs et les employés et répondre aux appels téléphoniques

Recevoir et distribuer le courrier et les colis

Gérer les fournitures de bureau, les stations de café et les cafétérias





Veiller à ce que les espaces communs et la réception demeurent propres, fonctionnels et bien organisés

Effectuer certaines courses occasionnelles pour l’entreprise

Participer à la gestion et au suivi des listes de rappel lors des périodes de pointe en horticulture et en déneigement

Soutenir l’équipe dans différentes tâches administratives

Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du bureau.

Profil recherché

Minimum de trois années d’expérience dans un poste administratif similaire

DEP en comptabilité, formation en administration ou combinaison équivalente de formation et d’expérience

Bonne compréhension des notions de base en comptabilité

Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer efficacement les priorités

Autonomie, initiative et débrouillardise

Rigueur et souci du détail

Capacité à travailler efficacement en équipe

Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

Connaissance de l’espagnol à l’oral, un atout.

Pourquoi vous joindre à nous?

Occuper un rôle key au sein d’une entreprise québécoise en pleine croissance

Évoluer dans un environnement de travail moderne, lumineux et agréable

Profiter d’une entreprise où les idées et les initiatives sont valorisées

Bénéficier d’assurances complètes incluant les soins dentaires, la vision et les médicaments

Profiter de rabais employés

Stationnement sur place.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Gcdrh
📍 Quebec City