20 Oct
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K-DENTAL
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Quebec City
20 Oct
K-DENTAL
Quebec City
K-Dental est un partenaire de confiance des professionnels dentaires canadiens depuis plus de 45 ans, offrant une gamme complète de produits, d’équipements et de solutions innovantes pour aider les cliniques à prospérer. Grâce à un engagement solide envers l’excellence du service, une expertise reconnue dans l’industrie et des relations de longue date, K-Dental est fier de soutenir les besoins évolutifs des cabinets dentaires partout au pays. Nous sommes passionnés par la croissance et par la création de valeur, tant pour nos clients que pour notre équipe.
Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne pour le poste de coordination administrative afin de soutenir les opérations administratives et opérationnelles de l’équipe. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement des activités quotidiennes et requiert un excellent sens de l’organisation, de la communication et de l’initiative.
Lieu de travail : 165, rue Barr, Saint-Laurent (QC) H4T 1W6
Salaire annuel : 50 000 $ à 55 000 $
Responsabilités principales :
Gérer les calendriers, planifier les réunions et coordonner la logistique
Gérer les courriels, les appels téléphoniques et la correspondance (incluant les plans)
Préparer des documents tels que des soumissions, des rapports, des présentations et des comptes rendus de réunion
Assurer le suivi des tâches, des échéanciers et des relances
Collaborer avec les différents départements internes
Appuyer l’organisation des déplacements, le suivi des dépenses et la gestion budgétaire de base
Anticiper les besoins et régler les situations de façon proactive avant qu’elles ne s’aggravent
Produire et maintenir l’historique d’achats des clients
Effectuer les commandes tout en maintenant une marge bénéficiaire brute (GP) élevée
Diplôme ou certificat en administration, bureautique ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente
Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif ou de coordination
Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Très bonnes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
Grand souci du détail et sens de l’exactitude
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ; expérience avec des systèmes ERP ou CRM, un atout
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe
Attitude professionnelle, discrète et axée sur le service à la clientèle
Bon sens de l’analyse et approche proactive dans la résolution de problèmes
Bilingue en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit
Ce que nous offrons :
Salaire concurrentiel et programme complet d’avantages sociaux
Environnement de travail collaboratif et axé sur le soutien
#J-18808-Ljbffr
📌 Administrative Coordinator (Quebec City)
🏢 K-DENTAL
📍 Quebec City