Poste à 30hrs/semaine : du lundi au jeudi, ou étalé sur 5 jours (au choix selon les préférences de la personne).

Entrée en poste : fin octobre / début novembre.

Contexte

Ce poste s’inscrit dans une démarche de relève progressive, avec un horizon d’environ trois ans. Les responsabilités présentées reflètent donc la portée du rôle à terme et seront prises en charge progressivement après l’entrée en fonction. La personne intégrera progressivement les différents volets du poste, selon un transfert planifié des connaissances et des responsabilités, afin de développer l’autonomie nécessaire pour éventuellement en assurer la prise en charge complète.

Sommaire du rôle et du profil recherché

Relevant de la directrice administration, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la prise en charge des activités comptables et financières de trois différentes entités. Dans notre environnement de PME, nous recherchons une personne polyvalente et curieuse, qui aime toucher à différents volets de la comptabilité et prendre en charge des responsabilités variées. Elle aime comprendre comment les choses fonctionnent, valider l’information et trouver des solutions lorsqu’une situation sort de l’ordinaire. Dotée d’une bonne capacité d’analyse et d’un souci de vérification, elle veille à la qualité et à la fiabilité de l’information, participe aux processus d’approbation et de contrôle, soutient la direction par ses analyses et ses recommandations. Le rôle convient particulièrement à une personne qui aime les défis, les systèmes et l’informatique, qui cherche naturellement à comprendre le « pourquoi » derrière les chiffres et qui n’hésite pas à explorer différentes avenues pour améliorer les façons de faire. Autonome et proactive, elle prend en charge ses dossiers, effectue les suivis nécessaires et règle les enjeux qui relèvent de son niveau. Elle sait s’adapter aux priorités et aux différentes réalités de l’entreprise, autant dans les opérations courantes que dans l’analyse, la coordination et le contrôle. De nature calme et posée, elle sait prendre du recul face aux situations et privilégie une approche flexible, réfléchie et adaptée au contexte.

Description d’Algo Design

De façon générale, les activités de la société s’articulent autour d’un logiciel ERP, nommé Azur, destiné au marché de la PME canadienne comprenant des modules de comptabilité et de gestion d’entreprise. Ce logiciel est conçu, implanté et supporté entièrement par Algo Design. Le produit est développé en continu depuis 1997 (première mise en marché en 1999).

Les activités d’Algo Design se divisent en 3 groupes majeurs :





· Développement de logiciels

· Implantation des logiciels

· Support à l’utilisation des logiciels

Description d’Algo service de paie

Algo service de paie offre des services d’impartition de traitement de la paie.

L’ensemble des opération nécessaires aux calculs des paies nettes ainsi que toutes les activités qui découlent de la production de paie sont prises en charge par les employés d’Algo service de paie selon les informations fournies et approuvées par les sociétés clientes.

Description compagnie gestion des fonds

Les activités de cette société se résume à la gestion des sommes à remettre à des tiers selon les données reçues électroniquement en provenance du système de paie de la clientèle des compagnies d’Algo Design ou Algo service de paie pour la gestion des tâches d’arrière-boutique. Cela consiste entre autres à effectuer les paiements aux employés, les remises gouvernementales de déductions à la source, les paiements aux tiers (cotisations syndicales, REER, saisie de salaires, etc.), la gestion des fonds et des rejets bancaires.

Répartition générale du rôle

· Environ 30 % : comptabilité traditionnelle de 3 entités - Design, ASP et compagnie gestion de fonds dont les opérations sont généralement simples.

· Environ 70 % : analyse, approbation et vérification comportant un volume plus significant de transactions, notamment la gestion de la trésorerie, des fonds et des remises, ainsi que le maintien des contrôles et processus requis en matière de conformité et de certification.

Principales responsabilités :

Opérations comptables et informations financières

· Prendre en charge les activités du cycle comptable pour les différentes entités et assurer l’exactitude, la qualité et le respect des échéanciers.

· Assurer les suivis liés aux comptes fournisseurs, aux comptes clients, aux paiements, aux conciliations, aux écritures de journal et aux données du système comptable.

· Coordonner la préparation des fins de mois, analyser le grand livre et les écarts, effectuer les correctifs requis et s’assurer que les éléments en suspens sont réglés.

· Produire ou superviser les déclarations et remises applicables, notamment TPS/TVQ, tiers collecteurs et autres documents requis pour les fins de mois ou en fin d’année d’une PME.





· Assurer le suivi de la facturation des contrats afin qu’elle soit effectuée correctement, conformément aux ententes et aux processus établis.

· Participer à la préparation de la fin d’année pour les états financiers internes à remettre à la firme comptable.

· Préparer une information financière claire et pertinente, expliquer les principaux écarts et tendances et formuler des recommandations à la direction lorsque requis.

Gestion des fonds pour les services de remises

· Effectuer les conciliations et analyses requises dans un environnement comportant un volume élevé de transactions et identifier rapidement les écarts ou enjeux. Principalement, pour les comptes des paiements aux employés, des remises gouvernementales et des paiements aux autres tiers.

· Développer une bonne compréhension de la gestion de la trésorerie et du suivi des fonds, des remises et des différentes transactions financières.

Contrôles, conformité et amélioration des processus

· Assurer le respect et le maintien des procédures, contrôles internes et exigences de conformité applicables, notamment ceux liés aux processus de certification de l’entreprise.

· Identifier les risques, écarts ou faiblesses dans les processus comptables et financiers et proposer des solutions concrètes.

· Contribuer à l’amélioration, à la documentation et à la fiabilité des processus, systèmes et outils comptables.

· Favoriser le transfert des connaissances et des façons de faire afin d’assurer une bonne continuité des opérations.

Coordination, prise en charge et relations professionnelles

· Coordonner et superviser le travail du commis comptable et assurer le suivi des priorités et échéanciers;

· Prendre en charge ses dossiers de façon autonome, anticiper les besoins et enjeux et proposer des solutions ou recommandations lorsque requis;

· Prendre en charge les échanges et les suivis avec les équipes internes, les clients, les fournisseurs et les partenaires externes, et être à l’aise d’intervenir directement auprès des différents interlocuteurs pour faire avancer les dossiers;

· Développer et maintenir des relations professionnelles et constructives, en faisant preuve de jugement, de tact et de flexibilité, tout en représentant adéquatement l’image et les valeurs de l’entreprise.

Rémunération : 75 000,00$ à 100 000,00$ par an

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail

📌 Responsable comptabilité - 100% télétravail & 4jrs/semaine (Canada)
🏢 Algo service de paie
📍 Canada