Le titulaire du poste doit être en mesure d'œuvrer aussi bien de manière indépendante qu'en collaboration avec ses collègues pour accomplir les responsabilités de bureau ci-dessous :

Responsabilités

- Assurer la prise en charge et le service à l'accueil
- Prendre en charge le standard téléphonique : trier, transférer les communications et satisfaire les demandes des usagersRédiger les réponses aux demandes d'information par messagerie électronique
- Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous pour la gestion de projet tEffectuer la création et l'enregistrement de nouveaux dossiers administratifs
- S'occuper de l'archivage et de la gestion des documentsRéaliser diverses activités de soutien bureautique selon les besoins

Accueil et communications
- Accueillir les visiteurs à la réception avec professionnalisme
- Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer aux bons destinataires
- Traiter la correspondance générale (courriels et courrier postal)

Gestion administrative et classement
- Effectuer l'ouverture, la mise à jour et l'archivage des dossiers administratifs
- Assurer la saisie de données, le classement et la numérisation des documents
- Effectuer la gestion du stock de fournitures de bureau et passer les commandes au besoin

Soutien opérationnel
- Gérer les agendas, la prise de rendez-vous et la réservation de salles
- Apporter un soutien général aux différents départements pour les tâches connexes de bureau

Exigences et rémunération

Excellente maîtrise de la langue française, autant à l'oral qu'à l'écrit. Taux horaire : De 21,00 $à 23,00$ l'heure.

Avantages





- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Stationnement sur place

Qualifications
- Formation et expérience : Minimum de 1 à 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires en milieu de bureau
- Compétences linguistiques et communication : Excellente maîtrise du français,(un atout)Rédiger et communiquer avec courtoisie, professionnalisme et clarté
- Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) À l'aise avec les outils informatiques, la gestion de bases de données et les équipements de bureau (scanners, imprimantes)
- Aptitudes personnelles : Forte capacité d'organisation, gestion des priorités et souci du détail Autonomie, débrouillardise et grand sens des responsabilités Excellent esprit d'équipe et très bon relationnel avec la clientèle Discrétion et respect strict de la confidentialité des données

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au longo ...

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📌 Commis de bureau / Réceptionniste (Montreal)
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