Sous la supervision de la ou du gestionnaire, développement des collections, la ou le technicien·ne en documentation contribue à l’acquisition et au traitement des ressources documentaires, quel que soit leur format. La personne retenue veille en outre à ce que les ressources soient acquises de manière efficace conformément aux règles et politiques de l’établissement, à les cataloguer avec précision dans les systèmes de bibliothèques et à les mettre à la disposition des usager·ères en temps opportun.

Examiner et vérifier les informations de facturation dans le système intégré d’acquisitions des bibliothèques (WMS) en s’assurant que les données saisies sont exactes et qu’elles correspondent aux commandes afin de garantir un traitement rapide des paiements et d’éviter toute erreur.

Ajouter les données de facturation à la base de données comptables Banner toutes les deux semaines pour assurer la production optimale des rapports financiers.

Effectuer des vérifications fiscales et des contrôles de conformité de toutes les transactions payables en veillant au respect des réglementations fiscales applicables.

Préparer et soumettre les documents nécessaires aux virements bancaires et électroniques, saisir rigoureusement les données de paiement dans WMS et assurer la coordination avec les services concernés.

Diplôme d’études collégiales (en documentation et systèmes de bibliothèque ou en techniques de la documentation) ou expérience équivalente requise. Diplôme ou cours suivis en services administratifs, en comptabilité, en administration des affaires ou approvisionnement, un atout. Une combinaison de formation et d’expérience pertinente pourrait être considérée. Une formation ou une certification relative au traitement des opérations financières, à la tenue de livres ou à la gestion documentaire constitue un atout. Capacité reconnue à rapprocher des comptes, à vérifier des données financières et à cibler les écarts avec diligence et efficacité.



La maîtrise verbale et écrite du français et de l’anglais est obligatoire, et la connaissance d’autres langues constitue un atout. L’Université McGill est un établissement de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 3 sur une échelle de 0 à 4.

Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)

Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)

Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)

Politique de vacances compétitive

Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail

Congés payés pendant la période des vacances de décembre

Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Connaissance du français et de l'anglais

L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # (qualificatif) sur une échelle de 0-4.

Formation Et Expérience Minimales Requises

35 (Temps plein)

Gestionnaire, Développement des collections

Égalité, diversité et inclusion

Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.

📌 Technicien en documentation - temps plein (Montreal)
🏢 McGill University
📍 Montreal