Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)

Organisation Arrondissement de LaSalle / Direction des travaux publics / Division voirie et parcs

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)

Horaire: 35 h/semaine, du lundi au jeudi, de 7h30 à 15h30 et le vendredi de 7h30 à 12h30, avec la possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels

Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (103676) pour une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation.

Avantageusement situé dans la partie sud-ouest de l’île, à mi-chemin du centre-ville et de l’aéroport international Montréal-Trudeau, c’est un key centre industriel et l’un des principaux pôles commerciaux de Montréal. Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail. mettez à jour les différents tableaux de suivi des contributions financières et paiement de factures;

assurez le suivi administratif des Gestion des dossiers décisionnels (GDD);

effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;





Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique option adjoint de direction

- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, de la Gestion des dossiers décisionnels (GDD), des Demandes de services (DDS) et du logiciel Kronos, souhaitable

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

#

📌 Assistant(e) administratif(ve) et gestion H/F (remote)
🏢 Ville de Montréal
📍 Montreal