Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET TEMPORAIRE - TEMPORARY FULL TIME Numéro de l'affichage/Posting number Numéro du poste/Position number Date ouverte 04/10/2026 Type d’emploi TEMPS COMPLET TEMPORAIRE - TEMPORARY FULL TIME Département/Department ARCHIVES-ARCHIVES Secteur d’activité Santé Priorité à l'interne/Internal priority au | to Information Assignation à temps complet temporaire avec possibilité de prolongation. Temporary full-time assignation with the possibility of extension. Heures par 14 jours/Hours per 14 days 70 État/Province Québec Salaire MINIMUM: 25.42$ - MAXIMUM: 27.69$ Description du poste Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois.L'affichage en anglais suivra l'affichage en français. Fonctions Spécifiques/Specific functions Répondre aux appels/télécopie/courriel internes et des villages; Envoyer par courriel les divers documents dans les communautés; Remplacerles autres agents administratifs durant leur pauses repas et repos; Placer enordre les dossiers des patients; Mettre enordre/Tri/Classement des feuilles volantes; Recherchede dossiers et autres documents; Répondre aux demandes de dossiers émanant des services Procéder à l’ouverture de dossiers; Validation des admissions/observations via le logiciel Clinibase; Préparer les dossiers pour les rendez‑vous du lendemain; Commanderles fournitures de bureau nécessaires; Mettre l’index patient à jour; Maintenance des dossiers de patient de longue durée; Créer lesnouveaux volumes; Effectue toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat Answer phone calls / fax / internal email and email from villages; Email thevarious documents in the communities; Replace other administrative agent during their meal breaks and rest periods; Put in order the patient files; To put inorder / sort / filling of loose sheets; Research of files and other documents; Respond to request file from the services; Proceed to open files; Validation of admissions / comments via Clinibase software; Prepare files for the appointment the next day; Order thenecessary office supplies; Put the index patient up to date; Maintenance of long-term patient files; Create recent volumes; Performs other related duties as requested by the supervisor. Exigences spécifiques/Specific Requirements Doit détenir un diplôme de niveau sec. V ou tout autre diplôme pertinent; Avoir de l’expérience de travail pertinente dans un service d’archives médicales; Bilinguisme essentiel français/anglais (parlé et écrit); Connaissance de l’Inuktitut est un atout; Doit êtrefamilier les logiciels suivants : Clinibase, Sic+, Rendez-vous, Excel; Grand sens des responsabilités, autonomie, discrétion et assiduité; Être disponible à voyager dans les autres communautés de la baie d’Ungava. Have a diploma, sec. V level, or any other relevant school diploma; Have relevant experience in medical archives service; Be bilingual French/English (written and spoken); Knowledgeof Inuktitut is an asset; Practicalknowledge of computer software such as Clinibase, Sic+, Rendez-vous, Excel; Great sense of responsibility, autonomy,



ensure confidentiality and presence at work; Must be available to travel in other community of Ungava Bay. Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis.* Les primes nordiques s’appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".*****Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews.Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal.Note 3: Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties, will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary.*Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents". #J-18808-Ljbffr

📌 Agent Administratif Cl.3-Administrative Agent Cl.3 (Quebec City)
🏢 Tulattavik
📍 Quebec City