Auxiliar Administrativo – Centro de Lenguas

¡Únete a la Comunidad Anáhuac Mayab! Somos una institución de educación superior comprometida con la excelencia académica y la formación integral de líderes. Impulsamos el desarrollo profesional y humano de nuestra comunidad, promoviendo la creatividad, la cultura y el trabajo en equipo.

Objetivo del puesto: Brindar apoyo administrativo, logístico y de atención al usuario en las actividades del Centro de Lenguas, garantizando una gestión eficiente de los procesos académicos y administrativos, así como una atención de calidad a estudiantes, docentes nacionales e internacionales y público en general.

Principales responsabilidades

- Brindar atención presencial, telefónica y electrónica a estudiantes, docentes y visitantes, proporcionando información y orientación en español e inglés.
- Apoyar a profesores nacionales e internacionales en trámites administrativos y procesos de integración institucional.
- Coordinar la programación y logística de exámenes de ubicación y procesos de inscripción a cursos de idiomas.
- Actualizar y administrar registros de asistencia, listas de clase y expedientes académicos en los sistemas institucionales.
- Apoyar en la recepción y validación documental de certificaciones internacionales de idiomas (TOEFL, IELTS, DELE, DELF/DALF, entre otras).
- Elaborar, organizar y archivar correspondencia, constancias,



certificados, reportes y documentación administrativa.
- Dar seguimiento al control de asistencias, reportes de horas docentes y demás trámites administrativos del departamento.
- Mantener actualizado el inventario de materiales, insumos y recursos de oficina.
- Apoyar en la organización y logística de eventos, talleres y actividades culturales del Centro de Lenguas.

Requisitos

- Escolaridad: Lic. Administración o áreas afines.
- Experiencia de 1 a 3 años en atención a clientes, administración o gestión administrativa.
- Inglés intermedio (indispensable).
- Dominio avanzado de Microsoft Office 365 y Google Workspace, especialmente Excel y Google Sheets.
- Manejo de herramientas de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.

Deseable

- Experiencia en elaboración de documentos informativos y administrativos.
- Conocimiento de procesos y procedimientos administrativos en instituciones educativas.
- Manejo de sistemas de gestión institucional como Banner, SAP o Canvas.
- Conocimiento intermedio de un tercer idioma (francés, alemán, mandarín u otro).

Ofrecemos

- Alta 100% ante IMSS
- Vales de Despensa
- Fondo de Ahorro
- Caja de Ahorro
- Seguro de Gastos Médicos Mayores
- Seguro de Vida
- 30 días de Aguinaldo
- Plan de Pensión

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📌 Auxiliar Administrativo (Merid)
🏢 Universidad Anáhuac Mayab
📍 Merid