Job description

Le français à suivre

About the Organization

Since 1961, South Western Insurance Group Limited (SWG) has been a trusted Managing General Agent, offering a wide range of creative insurance solutions for specialty, niche, and program needs. We proudly provide underwriting expertise to independent insurance brokers across Canada, helping them find the best solutions for their clients.

Our Nationwide Presence

Our team operates remotely from coast to coast, ensuring that we are accessible and responsive to our brokers needs, no matter where they are located.

Our Commitment to Excellence and Innovation

At SWG, we are dedicated to excellence in underwriting, risk management, and customer service. We constantly refine our business practices to maintain the highest standards of service and innovation. Our goal is to support our brokers with unparalleled expertise and a proactive approach to finding solutions.

Our Vision

“To be the preferred MGA based on superior service and underwriting excellence delivered by knowledgeable staff.”

Our Culture

At SWG, we foster a collaborative and supportive work environment. Our employees are encouraged to innovate and grow, contributing to a dynamic and forward-thinking culture. We believe in investing in our people, who are the foundation of our success and the key to our continued growth.

Join us at SWG, where we combine tradition with innovation to lead the way in the insurance industry. Be a part of a team that values excellence, supports professional development, and is committed to making a difference.

We also offer:

• Flexible work hours with fully remote work


• A competitive compensation package


• Comprehensive Health Benefits (SWG pays for most premiums)


• Support of continuing education training and programs

À propos de lentreprise

Depuis 1961, Groupe dassurance South Western Limitée (SWG) est un agent général gestionnaire qui offre une vaste gamme de solutions dassurance novatrices pour les besoins spécialisés etles marchés de niche. Nous sommes fiers doffrir notre expertise en matière de souscription aux courtiers dassurance indépendants de tout le Canada, en les aidant à trouver les meilleures solutions pour leur clientèle.

Notre présence à léchelle nationale

Notre équipe travaille à distance dun océan à lautre, ce qui nous permet dêtre accessibles et de répondre aux besoins de nos courtiers, où quils se trouvent.

Notre engagement envers lexcellence et linnovation

Chez SWG, nous nous consacrons à lexcellence en matière de souscription, de gestion des risques et de service à la clientèle. Nous affinons constamment nos pratiques commerciales afin de maintenir les normes les plus élevées en matière de service et dinnovation. Notre objectif est de soutenir nos courtiers avec une expertise inégalée et une approche proactive pour trouver des solutions.

Notre vision

« Devenir lAGG de choix grâce à un service de qualité supérieure et à lexcellence de la souscription assurée par un personnel compétent ».

Notre culture

Chez SWG, nous favorisons un environnement de travail collaboratif et positif. Nous encourageons les membres de notre personnel à innover et à se perfectionner, contribuant ainsi à une culture dynamique et tournée vers lavenir. Nous croyons quil est important dinvestir dans nos collaborateurs, qui sont la base de notre succès et la clé de notre croissance continue.

Joignez-vous à SWG, où nous combinons tradition et innovation pour ouvrir la voie dans le secteur de lassurance. Faites partie dune équipe qui valorise lexcellence, soutient le développement professionnel et sengage à faire la différence

Nous proposons également :

• Des horaires de travail flexibles avec possibilité de télétravail à temps plein


• Une rémunération compétitive


• Une couverture santé complète (SWG prend en charge la plupart des cotisations)


• Un soutien à la formation continue et aux programmes de développement professionnel

Le français à suivre

About the Opportunity

As an Underwriting Assistant, you will report to the UA Team Lead,



will be a team player supporting the underwriting team, and will perform tasks to directly support our underwriters.

You will perform underwriting support activities associated with information gathering and rating for new business, renewals, and midterm changes. You will also prepare electronic files on behalf of the Underwriter regarding basic deal structuring, risk analysis and quoting related to underwriting transactions (renewals, non-premium bearing midterm changes, etc.).

You will utilize your strong communication and relationship building skills as you work closely with other Underwriting Assistants across regional offices and interact directly with various business partners.

Responsibilities & what you’ll be doing:

• Overall administration of assigned accounts from submission to expiration


• Pre-underwriting, evaluating risk, and assessing completeness of underwriting package prior to underwriter review


• Corresponding directly with brokers and other external contacts on behalf of the underwriter


• Collaborating and corresponding verbally and in writing with internal support teams


• Calculating initial ratings utilizing company pricing tools


• Creating and maintaining electronic file for assigned accounts


• Performing quality control of rating, coding, and issuance output to ensure accuracy of work (e.g. exposure bases, limits, coverage extensions, modifications, data entry, etc.)


• Performing various other duties as required.

Essential Qualifications:

The ideal candidate will be a highly self-motivated individual and collaborator who is client focused, proactive in dealing with situations and uses critical judgment to make decisions and offer solutions. The person will also demonstrate the following:

• 1-3 years’ insurance experience is ideal, but not essential


• Knowledge of commercial liability principles and practices preferred, but not required


• Ability to perform basic mathematic functions (add, subtract, multiply, divide) in all units of measure, using whole numbers, common fractions and decimals


• Strong interpersonal skills and ability to establish and maintain effective working relations with internal and external colleagues


• Solid analytical and organizational skills


• Client service experience and focus


• Excellent written and oral communication skills


• Strong competency in MS Office applications: Outlook, Word and Excel required

Commitment to Open Doors

SWG is committed to creating the best work environment. Our open-door policy is essential in recognizing business issues as they rise and to address the changing needs of our diverse workforce. Challenging management is a component at SWG — some of our best ideas start from a conversation between a manager and a team member.

Diversity and Inclusion

SWG is an inclusive and accessible employer, committed to an inclusive, barrier-free recruitment and selection processes. We believe that diversity makes us better business partners and that embracing people’s differences can bring amazing results and fuel innovation. We will work with applicants requesting accommodation at any stage of the hiring process.

Please inform us if you require any accommodation during the hiring process. We thank all applicants in advance, however only those under consideration will be contacted.

À propos du poste

En tant qu’assistant(e) à la souscription, vous relèverez du chef d’équipe, assistants à la souscription. Vous ferez preuve d’esprit d’équipe en apportant votre soutien à l’équipe de souscription et vous accomplirez des tâches visant à appuyer directement nos souscripteurs.

Vous effectuerez des activités de soutien à la souscription liées à la collecte d’information et à l’évaluation des risques pour les nouvelles affaires, les renouvellements et les modifications en cours de contrat.



Vous préparerez également, au nom du souscripteur, des dossiers électroniques concernant la structuration de base des transactions, l’analyse des risques et l’établissement de soumissions liées aux opérations de souscription (renouvellements, modifications en cours de contrat sans prime, etc.).

Vous mettrez à profit vos solides compétences en communication et en établissement de relations dans le cadre de votre collaboration étroite avec d’autres adjoints à la souscription des bureaux régionaux et de vos interactions directes avec divers partenaires d’affaires.

Responsabilités et tâches à accomplir :

• Gestion globale des dossiers attribués, de leur soumission jusqu’à leur expiration


• Pré-souscription, évaluation des risques et vérification de l’exhaustivité du dossier de souscription avant son examen par le souscripteur


• Correspondance directe avec les courtiers et autres interlocuteurs externes au nom du souscripteur


• Collaboration et communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec les équipes de soutien internes


• Calcul des cotes initiales à l’aide des outils de tarification de l’entreprise


• Créer et tenir à jour le dossier électronique des comptes qui vous sont attribués


• Effectuer un contrôle de la qualité des cotes, du codage et des documents émis afin de garantir l’exactitude du travail (p. ex. bases d’exposition, limites, extensions de couverture, modifications, saisie de données, etc.)


• Accomplir diverses autres tâches au besoin.

Compétences clés :

Le candidat idéal sera une personne très motivée et dotée d’un excellent esprit d’équipe, axée sur le client, proactive dans la gestion des situations et capable de faire preuve de discernement pour prendre des décisions et proposer des solutions. Il devra également posséder les qualités suivantes :

• Une expérience de 1 à 3 ans dans le domaine de l’assurance est souhaitable, mais pas indispensable


• Une connaissance des principes et des pratiques en matière de responsabilité civile des entreprises est un atout, mais n’est pas obligatoire


• Capacité à effectuer des opérations mathématiques de base (addition, soustraction, multiplication, division) dans toutes les unités de mesure, en utilisant des nombres entiers, des fractions courantes et des décimales


• Solides aptitudes interpersonnelles et capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec des collègues internes et externes


• Solides compétences analytiques et organisationnelles


• Expérience en service à la clientèle et orientation client


• Excellentes compétences en communication écrite et orale


• Maîtrise des applications MS Office : Outlook, Word et Excel requise

Engagement envers la politique de la porte ouverte

SWG s’engage à créer le meilleur environnement de travail possible. Notre politique de la porte ouverte est essentielle pour identifier les enjeux opérationnels dès leur apparition et pour répondre aux besoins changeants de notre personnel diversifié. Remettre en question la direction fait partie intégrante de la culture chez SWG — certaines de nos meilleures idées naissent d’une conversation entre un responsable et un membre de l’équipe.

Diversité et inclusion

SWG est un employeur inclusif et accessible, qui sengage à mettre en place des processus de recrutement et de sélection inclusifs et sans obstacle. Nous sommes convaincus que la diversité fait de nous de meilleurs partenaires commerciaux et que le fait daccepter les différences de chacun peut donner des résultats exceptionnels et stimuler linnovation. Nous travaillerons en collaboration avec les candidats qui demandent des aménagements à nimporte quelle étape du processus de recrutement.

Veuillez nous informer si vous avez besoin daménagements pendant le processus de recrutement. Nous remercions davance tous les candidats, mais seuls ceux retenus pour la suite de la procédure seront contactés.

The pay range for this role is:

42,000 - 56,000 CAD per year(SWG Specialty)