Devenez le premier sourire de notre clinique ! Chez Neurodezign, nous ne faisons pas qu'offrir des services en neuropsychologie et en neurofeedback — nous plaçons l'humain au cœur de tout ce que nous faisons. Notre mission est d'aider les enfants, adolescents, adultes et athlètes à optimiser leurs habiletés cognitives, émotionnelles et comportementales grâce à des interventions personnalisées et bienveillantes. Nous recherchons une personne chaleureuse, organisée et professionnelle pour occuper un poste de secrétaire à temps plein. Si vous aimez le contact humain, la gestion multitâche et évoluer dans un environnement dynamique, nous voulons vous rencontrer !Un rôle clé dans la clinique : vous êtes la première personne que nos clients rencontrent et un pilier du bon fonctionnement de la clinique.Un impact concret : votre travail contribue directement à offrir une expérience humaine et professionnelle à nos clients.Une équipe dynamique et bienveillante : travaillez dans un environnement stimulant, familial et collaboratif.Vos principales responsabilitésAccueil et communicationGestion des appels téléphoniques (triage, messagerie vocale, appels entrants et sortants)Accueil et orientation de la clientèleGestion de la boîte courriel de la réceptionGestion des rendez-vousAjouter, modifier,



confirmer et annuler les rendez-vous clientsAssurer le suivi des horaires et des disponibilitésGestion des dossiers clientsOuverture et gestion des dossiers dans MedexaEnvoi et suivi des formulaires de consentementFermeture et archivage des dossiersFacturation et suivi administratifGestion de la facturation et suivi des soldesÉmission de reçus et récapitulatifs pour fins d'impôtsEntrée de données et suivi des dossiers clientsSoutien administratif général à l'équipeInformation de la clientèle sur les services offerts (2e phase)Qualifications requisesDEP en secrétariat ou équivalent (atout)Expérience pertinente en service à la clientèleMaîtrise de la suite Microsoft OfficeBilinguisme (français et anglais)Le profil que nous recherchonsPersonne chaleureuse et professionnelleExcellent sens de l'organisation et des prioritésEsprit d'équipe et rassembleuseDiscrétion et respect de la confidentialitéCapacité de gérer plusieurs tâches simultanémentAutonomie et rigueur dans l'exécution des tâchesProcessus de sélectionSeules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.Le poste offert est pour notre clinique de Brossard mais la formation devra se dérouler à notre clinique de Laval pendant une période d'environ 2-3 mois.Conditions de travailType d'emploi : Temps pleinEntrée en poste : dès que possibleHoraire : lundi au vendredi de 9h à 16hSalaire : de 50 000 $ à 65000$ par année (selon l'expérience et les qualifications)Les avantages de travailler avec nousVacances illimitées favorisant la conciliation travail-vie personnelleAssurances collectives (vie, invalidité, santé)Équipe jeune, dynamique et humaineEnvironnement de travail stimulant et familial

📌 Secrétaire (Brossard)
🏢 Neurodezign
📍 Brossard