Intitulé du poste: Secrétaire à l'Info-service Secteur d ' activit é : Affaires, finance et administration Principales responsabilités: Saisir et traiter la correspondance, les courriels, les appels, les factures et les demandes des citoyens; Produire des factures, faire l'encaissement des paiements, saisir l'information au logiciel comptable ; Balancer lacaisse et produire les rapports d'encaissement; Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, courriers électroniques ou plateforme web ; Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes; Tenir des agendas, fixer et confirmer les rendez-vous et réunions, réserver des salles de réunions ; Transmettredes formulaires et renseignements requis par certains services (permis, recrutement, etc.) aux clients; Accueillir les citoyens et visiteurs, offrir un service à la clientèle courtois et les orienter selon leurs besoins Effectuer des appels de suivi, compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements; Effectuer la mise à jour du site web selon les directives et diffuser les communiqués de presse. Exigences du poste: Scolarité: Études collégiales OU DEP en administration ou bureautique ou toute combinaison d'expérience et/ou de formation jugée équivalente; Un (1) an d'expérience pertinente. Compétences du candidat Excellent français parlé et écrit, connaissances d'usage en anglais ; Connaissance des principaux logiciels de la Suite Microsoft Office (Word et Excel) ; Sens du service à la clientèle,



capacité d'écoute, sens de l'organisation et habiletés de communication; Aisance avec les outils numériques dont les médias sociaux; Habileté à manipuler des chiffres et à réaliser des calculs courants de manière fiable; Qualités/aptitudes personnelles: Sens de l'organisation; Autonomie et initiative; Esprit d'équipe; Horaire de travail : L'employé sera appelé à travailler 5 jours par semaine, pour environ 35 heures de travail. Les journées de congé seront les samedis et les dimanches. Horaire d'été : du lundi au jeudi de 7h45 à 12h et de 13h à 16h30, le vendredi de 8h à 12h. Horaire régulier: du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30 Statut d'emploi : Offre permanente Déplacements professionnels: Non Sur place seulement, hybride ou possibilité de télétravail : Aucune possibilité de télétravail Avantages sociaux: Avantages sociaux: assurance invalidité, assurance maladie complémentaire, soin de la vue, services paramédicaux; Régime de retraite : Régime à prestation déterminée; Congés payés: 10 jours/année; Congés mobiles: 28 heures de congé/année; Autres: selon la convention collective. Salaire : 27,55$/heure. Heures supplémentaires: Possibilité de cumuler jusqu'à 35 heures de temps supplémentaire à être utiliser en congés payés. Lieu de travail: Nom de l'organisation : Ville de La Tuque Adresse: 375, rue Saint-Joseph, La Tuque (Québec) G9X 1L5 Numéro de téléphone : Adresse courriel : Autres lieux de travail: Non #J-18808-Ljbffr

📌 Secrétaire À L'Info-Service (La Tuque)
🏢 La Tuque
📍 La Tuque