Poste temporaire d'une durée de 12 mois. La Fondation Desjardins est l'organisme de bienfaisance du Mouvement Desjardins. Elle gère près de 375 fonds philanthropiques, représentant plus de 200 millions de dollars en actifs, afin de soutenir des projets qui améliorent concrètement la vie des personnes et des collectivités. Joignez-vous à une équipe engagée qui place l'impact social au cœur de ses actions. À titre d'Agent(e) de soutien aux opérations, Fonds philanthropiques, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations liées à la gestion des fonds philanthropiques. Vous soutiendrez l'équipe dans plusieurs activités administratives et opérationnelles et contribuerez à assurer la rigueur, la fluidité, la gestion des priorités et l'efficacité des processus. Votre rôle consiste à assumer la prise en charge de diverses responsabilités et à assurer la réalisation d'activités et de processus administratifs, de bureau ou autres nécessaires à l'atteinte des objectifs opérationnels et des mandats de la Fondation Desjardins conformément aux normes, aux pratiques et aux directives générales établies. Vous poursuivez un objectif de maximisation de la productivité des activités et des opérations. Vous pouvez être appelé à couvrir une ou plusieurs des sous-spécialités suivantes, telles que la gestion de documentary et des communications (Postes, Boîtes courriel), l'entrée et le traitement de données, suivi comptable, validation et saisie d'informations, ainsi que suivre le traitement des transactions. Vous poursuivez un objectif de maximisation de la productivité des activités et des opérations. Vous assurez un soutien dans le traitement et l'analyse d'informations particulières ou inhabituelles en lien avec votre domaine. Vous participez à la résolution de problèmes et à l'élaboration de recommandations appropriées,



et mettez à profit votre capacité d'adaptation, au besoin. Vous contribuez également au développement et à l'amélioration des méthodes et des procédures de travail. L'aptitude à viser les résultats et la gestion de priorités avec rigueur devient alors une compétence essentielle.
Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à : Assurer la réalisation et la mise en œuvre des processus administratifs et opérationnels de l'unité, en veillant à la rigueur et à la conformité des pratiques
Effectuer des analyses et produire ou réviser des rapports, statistiques et contrôles de qualité, tout en appliquant les correctifs nécessaires et en assurant les suivis requis
Réaliser divers travaux administratifs liés à la saisie, à l'extraction, au traitement, à la compilation et à la codification de données provenant des différents systèmes internes
Contribuer au développement, à l'optimisation et à l'amélioration continue des méthodes, procédures et outils de travail utilisés au sein de l'équipe
Fournir des renseignements et un soutien opérationnel en lien avec les politiques, programmes, processus et directives propres à votre secteur d'activité
Préparer, mettre en forme ou réviser des présentations, documents et supports de communication destinés aux parties prenantes internes et externes
Ce que nous offrons* Salaire concurrentiel et boni annuel
4 semaines de vacances flexibles dès la première année




Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et reliable durant toute la retraite
Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail
*Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.
Ce que vous mettrez à profit Diplôme d'études collégiales (DEC technique) en administration, gestion documentaire ou comptabilité
Un minimum de deux ans d'expérience pertinente
Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
Maîtrise du français de niveau expert, tant à l'oral qu'à l'écrit
Maîtrise de la suite Office 365 (particulièrement Excel)
Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l'action, S'adapter aux situations, Viser les résultats
Équité, diversité, inclusion et accessibilité Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.
Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à

#J-18808-Ljbffr

📌 Agent ou agente de soutien aux opérations, Fonds philanthropiques (Quebec City)
🏢 Desjardins
📍 Quebec City