*Veuillez noter qu’il s’agit d’un contrat de 12 mois pour un congé de maternité*
La dynamique de votre équipe:

La Spécialiste, Soutien aux Ventes travaillera au sein d’une équipe dynamique qui s’affaire à soutenir au quotidien les membres de sa force de vente globale en utilisant plusieurs outils internes et systèmes administratifs. Relevant du département de l’Administration des Ventes, nous recherchons quelqu'un qui soit polyvalent, pleinement bilingue et énergique pour gérer diverses tâches dans un environnement de vente stimulant.

Votre journée en un coup d'oeil :

Maintenir à jour les comptes clients à l'aide de la gestion des relations clients (CRM):

S'assurer que tous les renseignements sur les clients sont corrects

Mise à jour régulière de différentes sections du CRM

Mise à jour et suivi des exceptions de prix sur les devis suivant le processus de tarification non standard

Créer et tenir à jour des listes de clients et d'autres documents de vente

Répondre à diverses demandes de renseignements des clients sur leurs comptes

Fournir de l'aide administrative aux directeurs des ventes et aux membres de l'équipe de gestion des ventes, au besoin

Participer à l'évaluation annuelle de notre programme de partenariat

Soutenir et collaborer avec les services ventes internes, service à la clientèle et soutien informatique

Travailler sur des projets spéciaux, en fonction des besoins de l'équipe de vente

Ce qui fait de vous un excellent candidat :

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou domaine connexe, ou toute combinaison expérience/éducation pertinente

Trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans un département de ventes

Excellentes habiletés pour les communications orales et écrites

Excellent service à la clientèle

Capacité à travailler autant de façon indépendante qu’en équipe

Capacité à travailler dans un environnement en mouvement

Polyvalence, minutie, sens de l'organisation, bon esprit d'initiative, bon esprit d'équipe

Bonne gestion des priorités

Maîtrise du français et de l'anglais (’espagnol un atout), tant à l'oral qu'à l'écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux)

Votre expertise technique :

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).

Bonne connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (MS Dynamics CRM/Sales Force un atout





Connaissance d’un logiciel de comptabilité (MS Dynamics GP un atout)

Expérience dans l'industrie du logiciel est un atout

Voilà ce que nous offrons !

Régime de rémunération attrayant

Programme de remboursement des frais de formation

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible

Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)

Café et fruits gratuits à volonté

Espace de stationnement gratuit pour tous les employés

Centre de conditionnement physique sur place avec entraîneur personnel, ainsi que plusieurs ateliers de santé et de bien-être

Si vous souhaitez savoir à quoi ressemble l’environnement de travail chezGenetec, voici le lien vers notre vidéo d’entreprise:https://youtu.be/EupvfTWhRww?si=OuODVl0xkIFqdPZA

Nous savons que la diversité des parcours et des expériences apporte une grande valeur à nos équipes. Même si vous ne cochez pas toutes les cases nous vous encourageons à postuler – votre profil pourrait nous surprendre!

Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l'intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.

*Please note that this is a 12-month contract for a maternity leave replacement*
Your team’s dynamic:

The Sales Support Specialist will be part of a dynamic team tasked with providing day-to-day support to members of the global sales team using several internal tools and administrative systems. Reporting to the Sales Administration Manager, we’re seeking someone who is versatile, fully bilingual and energetic to handle various tasks in a stimulating sales environment.

Your day at a glance:

Monitor customer accounts using the client relationship management (CRM):

Ensure the quality of all customer information

Regular updates to various sections of the CRM

Update and track exception discounts on quotes following the non-standard pricing process





Create and maintain customer lists & other various sales documents

Answer various customer inquiries regarding their accounts

Provide administrative assistance to sales executives and sales management team members as required

Participate in the annual review of our channel partner program

Support and collaborate with Inside Sales, Customer Service and ITS departments

Work on special projects, depending on sales team needs

What makes you a great fit:

College diploma in office technology or related field or any combination/experience relevant education

Three (3) to five (5) years’ of relevant experience in a similar position

Strong communication and interpersonal skills

Excellent customer service skills

Adept at multitasking and managing priorities in a fast-paced environment

Willingness to learn new tools and data systems

Attention to detail, good organizational skills, proactive and team spirit

Fluent in French and English (Spanish an asset), both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers)

Your technical expertise:

Working knowledge of a client relationship management application (MS Dynamics CRM/Sales Force)

Proficient knowledge of MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Knowledge of accounting software (MS Dynamics GP/F&O;), an asset

Knowledge of business analytics solution (PowerBI), an asset

Experience working in a technology company

Let’s talk perks!

Attractive compensation package

Training Tuition Reimbursement Program

Work-life balance with a flexible working schedule

Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)

Free, unlimited coffee and fruits

Private, free parking for all employees

Onsite fitness facility with personal trainer, and multiple wellness and health workshops

If you’d like to see what the work workplace at Genetec looks like, check out our corporate video:https://youtu.be/EupvfTWhRww?si=OuODVl0xkIFqdPZA

We know that diverse backgrounds and experiences bring great value to our teams. Even if you don't think you tick all the boxes, we still encourage you to apply - your profile may surprise us!

Thank you for your application, but please note that only selected candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.

#J-18808-Ljbffr

📌 Spécialiste, Soutien aux Ventes / Sales Support Specialist (Contract) (Quebec City)
🏢 Genetec
📍 Quebec City