Vous recherchez un poste stimulant et polyvalent à Laval au sein du secteur dynamique de la finance? Notre client, une entreprise réputée du domaine financier, est à la recherche d'un·e réceptionniste – adjoint·e administratif·ve talentueux·se et motivé·e pour joindre son équipe. En tant que premier point de contact de l'organisation, le poste de réceptionniste – adjoint·e administratif·ve joue un rôle central dans la réussite des opérations quotidiennes et le maintien d'une image professionnelle irréprochable. Si vous possédez une excellente rigueur administrative, un sens aigu de l'organisation et une passion pour le service à la clientèle, cette opportunité en administration des affaires et finance est idéale pour propulser votre carrière.

Ce poste exige des compétences de soutien administratif général combinées à une gestion rigoureuse des communications et des suivis financiers de base. En tant que réceptionniste – adjoint·e administratif·ve, vous soutiendrez l'équipe de gestion et les actionnaires dans leurs activités administratives quotidiennes tout en veillant à la tenue harmonieuse du bureau.

Exigence de bilinguisme (Loi 96)
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions. Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste de réceptionniste – adjoint·e administratif·ve exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients, partenaires et employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière, et qu'il interagisse avec les services internes centralisés qui soutiennent l'organisation au Canada et en Amérique du Nord.

Avantages

Postes stables au sein du secteur dynamique de la finance à Laval





Environnement de travail professionnel, stimulant et collaboratif

Gamme d'avantages sociaux compétitifs offerte dès l'embauche

Opportunités de développement professionnel continu et d'avancement

Équipe de gestion à l'écoute et ambiance de travail conviviale

Responsabilités

Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et nouveaux employés à la réception avec professionnalisme

Gérer efficacement la messagerie vocale, les appels entrants, les courriels et les télécopies

Préparez et coordonner l'ensemble des envois postaux ainsi que les services de messagerie express

Assurer la gestion précise de la petite caisse et la conciliation des reçus

Effectuer le suivi et la gestion rigoureuse des reçus pour les différentes cartes de crédit des actionnaires

Coordonner l'attribution et la gestion des billets pour les divers événements corporatifs tout au long de l'année

Administrer les commandes de fournitures de bureau et de papeterie selon les besoins de l'équipe

Veiller proactivement à la bonne tenue, à la propreté et au bon ordre général des espaces de travail

Coordonner les résolutions de problèmes informatiques (IT) en faisant le suivi avec les fournisseurs externes

Numériser, classer et acheminer le courrier reçu destiné aux autres entités du groupe

Coordonner les demandes de signatures officielles auprès des actionnaires

Effectuer toute autre tâche administrative connexe

Qualifications

Diplôme d'études secondaires (DES) ou diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe

Expérience préalable réussie en tant que réceptionniste, adjoint·e administratif·ve ou soutien de bureau

Bilinguisme fluide (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit





Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en priorisation des tâches

Grande rigueur, discrétion et le souci du détail avec les documents financiers

Aptitudes exceptionnelles pour les relations interpersonnelles et la communication

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint·e administratif·ve (Quebec City)
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📍 Quebec City