Pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations, nous recherchons une personne prévoyante, débrouillarde et dévouée, qui a les bons réflexes pour trouver des bonnes solutions.

Elle occupera un rôle pivot entre les différents départements de Spiria et soutiendra les équipes dans leurs dossiers administratifs, logistiques et autres.

Elle interagira autant avec les collègues au bureau qu’avec ceux à distance.

En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve) chez Spiria, vous serez amené(e) à : Assurer l’approvisionnement en nourriture et en fournitures de bureau, et voir à l’entretien des machines à café; Gérer les situations liées à l’immeuble (climatisation, accès des employé(e)s et des visiteurs, livraison d’équipement, etc.); Organiser le transport et l’hébergement des personnes en déplacement; Gérer les relations avec les fournisseurs, obtenir des soumissions et assurer le suivi des commandes et des factures; Planifier, organiser et coordonner les événements corporatifs et les activités sociales; Coordonner la logistique de projets ponctuels liés aux espaces de travail, comme un déménagement ou un réaménagement de bureau; Offrir un soutien administratif aux différents départements : rédaction de comptes rendus de réunion, préparation de documents, suivi des échéanciers, tenue et classement des dossiers; Accueillir les visiteurs, les clients et les candidat(e)s, et préparer les salles de réunion; Proposer des améliorations pour simplifier les processus administratifs et les rendre plus efficaces.

Les clés de votre succès: Minimum 2 ans d'expérience en soutien administratif,



en organisation d'événements, en service à la clientèle ou dans une fonction similaire; Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, des outils d’IA et des applications couramment utilisées en contexte professionnel (Slack, Canva, Google Workspace, Miro, Trello, etc.); Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit; Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail, avec la capacité de gérer plusieurs priorités à la fois; Débrouillardise et autonomie, et goût pour les imprévus; Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles; Empathie, sens du service et facilité à établir et à entretenir des relations de qualité.

Ce qu’on vous offre: 3 semaines de vacances (ou plus, selon votre expérience); 5 jours de congé pendant la période des fêtes; Journées de congé flexibles pour des raisons personnelles et pour gérer les aléas de la vie; Remboursement annuel Spiri-Flex pour des dépenses liées à la santé, à l’ergonomie et à la connectivité.

Modalités d’emploi: Présence requise au bureau de Montréal au moins 3 jours par semaine; Salaire horaire de départ 25,00 $, sur une base de 25 heures par semaine (possibilité d'un horaire à temps complet) Environnement de travail Nous croyons que l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle est essentiel.

Nous le rendons possible grâce à une organisation du travail adaptable et un mode de travail sur mesure.

Que vous soyez au bureau ou à l’endroit de votre choix, ce qui compte avant tout, c’est l’impact de votre travail, pas où vous vous trouvez. À

📌 Coordonnateur(trice) administratif(ve)
🏢 Spiria Digital
📍 Montreal