Work Term: Permanent Work Language: French Hours: 40 heures par semaine Education: Experience: Études Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans Tâches Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial Inspecter et choisir des locaux Examiner des soumissions et négocier des prix Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.) Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités Gestion de la logistique des événements Systèmes de gestion (sig ou bd)



MS Office Conditions de travail et capacités physiques Souci du détail Travail sous pression Délais serrés Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Qualités personnelles Précis Attitude axée sur le client Relations interpersonnelles efficaces Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Esprit d'initiative Sens de l'organisation Esprit d'équipe Gestion du temps Débrouillardise Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Expérience 2 ans à moins de 3 ans Options de conditions d'emploi Horaire adaptable Jour Avantages santé Régime de soins de santé Avantages financiers Assurance de groupe Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) Avantages à long terme Assurance de soins de longue durée Autres avantages Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) Apprentissage/formation payés par l'employeur Loisirs et activités sur place Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat) Transport en commun subventionné Occasions de développement de l'esprit d'équipe Stationnement disponible Assurance voyage Programme de mieux-être Soutien pour les personnes handicapées Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)



Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés Aide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d'établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d'hiver, etc.) Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.) Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple: Ukraine, Afghanistan, etc.) Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience Soutien pour les jeunes Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes Soutien pour les travailleurs âgés Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge Offre des options de retraite progressive qui permettent aux travailleurs âgés de réduire progressivement leur charge de travail (par exemple : des heures de travail flexibles ou réduites, emploi à temps partiel, travail par projet ou saisonnier, etc.) Offre des options de réintégration progressive aux travailleurs âgés qui retournent au marché du travail après leur retraite (par exemple : augmentation progressive des heures et des responsabilités) Soutien pour les minorités visibles Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)

📌 Coordonnateur/coordonnatrice d'événements (Quebec City)
🏢 Hôtel Château Laurier Québec
📍 Quebec City