Résumé du poste Tu es reconnu.e pour ton sens de l’organisation et ta rigueur, tu sais jongler avec les priorités et contribuer à un bureau efficace et harmonieux? Tu es peut-être notre candidat.e idéal.e! Il/elle prépare et met à jour les documents, coordonne les communications internes, organise les rencontres et assure le suivi des dossiers, contribuant ainsi à l’efficacité et à la fluidité des opérations. - Répondre rapidement et courtoisement à tous les appels entrants et les diriger vers les départements ou les individus appropriés. - Prendre des messages précis et les transmettre de manière efficace aux destinataires concernés; - Accueillir les visiteurs à l'accueil avec professionnalisme et cordialité.

Diriger les visiteurs vers les rendez-vous prévus ou les informer des procédures d'enregistrement; - Recevoir, trier et distribuer le courrier postal et les colis entrants de manière opportune.

Assurer une gestion efficace des livraisons et des envois sortants; - Fournir un soutien administratif aux différents départements de l’entreprise, tel que pour la préparation de documents, la saisie de données et autres tâches connexes; - Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace des projets et des tâches administratives; - Assurer une coordination efficace des horaires de réservations des salles de conférence.





Repas gratuits ou subventionnés Accès à des activités sociales et événements d'entreprise Exigences et conditions Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (atout); Organisation et gestion du temps efficaces pour répondre aux appels tout en accomplissant d’autres tâches; Sens du service client et attitude professionnelle; Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches; Fortes compétences en communication verbale et écrite; Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, Power

Point, Outlook); Capacité à travailler de manière autonome et en équipe; Souci du détail et précision dans le travail; Capacité à gérer des informations confidentielles de manière professionnelle.

Avantages sociaux La chance de faire partie d'une équipe ULTRA dynamique et à l'écoute de tes besoins; Un salaire compétitif et une multitude de possibilités d’avancement selon TES intérêts; Des formations à volontés grâce à notre application mobile; Des événements d’équipe et des programmes de santé mieux-être; Fini les lunchs! Le Bistro 53 te concocte des menus variés et santés à des prix super abordables; Accès au Synergym gratuitement.

Date d'affichage: 02 octobre 2026 Date limite pour postuler: 23 octobre 2026

📌 adjoint.e administratif.ve (Lavaltrie)
🏢 Coffrages Synergy
📍 Lavaltrie