Work Term: Permanent Work Language: English or French Education: Experience: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent ou experience équivalente Autres langues espagnol; castillan Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.

Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Former le personnel Donner de la formation à d'autres travailleurs Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Surveiller la préparation de rapports Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent,



les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Accomplir des tâches administratives et de bureau Superviser le personnel de soutien Effectuer des tâches administratives Organiser des conférences et des rencontres Compiler des statistiques et des rapports Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres Organiser et appliquer des méthodes de gestion des dossiers Questions de sélection Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel? Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi? Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Expérience 2 ans à moins de 3 ans Hours: 35 heures par semaine

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (La Prairie)
🏢 RESTAURANT PAOLO GATTUSO
📍 La Prairie