Le titulaire du poste doit être en mesure d'œuvrer aussi bien de manière indépendante qu'en collaboration avec ses collègues pour accomplir les responsabilités de bureau ci-dessous :

Responsabilités

Assurer la prise en charge et le service à l'accueil

Prendre en charge le standard téléphonique : trier, transférer les communications et satisfaire les demandes des usagersRédiger les réponses aux demandes d'information par messagerie électronique

Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous pour la gestion de projet tEffectuer la création et l'enregistrement de nouveaux dossiers administratifs

S'occuper de l'archivage et de la gestion des documentsRéaliser diverses activités de soutien bureautique selon les besoins

Accueil et communications

Accueillir les visiteurs à la réception avec professionnalisme

Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer aux bons destinataires

Traiter la correspondance générale (courriels et courrier postal)

Gestion administrative et classement

Effectuer l'ouverture, la mise à jour et l'archivage des dossiers administratifs

Assurer la saisie de données, le classement et la numérisation des documents

Effectuer la gestion du stock de fournitures de bureau et passer les commandes au besoin

Soutien opérationnel

Gérer les agendas, la prise de rendez-vous et la réservation de salles

Apporter un soutien général aux différents départements pour les tâches connexes de bureau

Exigences et rémunération
Excellente maîtrise de la langue française, autant à l'oral qu'à l'écrit. Taux horaire : De 21,00 $à 23,00$ l'heure.

Avantages





Assurance Invalidité

Assurance Maladie Complémentaire

Assurance Vie

Stationnement sur place

Qualifications

Formation et expérience : Minimum de 1 à 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires en milieu de bureau

Compétences linguistiques et communication : Excellente maîtrise du français,(un atout)Rédiger et communiquer avec courtoisie, professionnalisme et clarté

Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) À l'aise avec les outils informatiques, la gestion de bases de données et les équipements de bureau (scanners, imprimantes)

Aptitudes personnelles : Forte capacité d'organisation, gestion des priorités et souci du détail Autonomie, débrouillardise et grand sens des responsabilités Excellent esprit d'équipe et très bon relationnel avec la clientèle Discrétion et respect strict de la confidentialité des données

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au longo ...

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