Poste : secrétaire médicale
Lieu de travail : Ville Saint-Laurent - mode hybride
Salaire : 22 $ à 29 $ l'heure (selon l'expérience)
Type de poste : contrat de 9 mois avec possibilité de prolongation
Horaire : 35 heures par semaine - du lundi au vendredi

Un organisme de soins de santé est à la recherche d’une secrétaire médicale pour rejoindre son service des cellules souches. Vous fournirez un soutien administratif au responsable du registre des cellules souches, en veillant à ce que les dossiers médicaux confidentiels restent exacts, organisés et à jour.

Responsabilités

Répondre aux appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux

Traiter le courrier entrant et sortant

Rédiger la correspondance courante

Tenir à jour, assurer le suivi et préparer les dossiers médicaux

Saisir des données dans divers logiciels et compiler des statistiques

Superviser l’organisation matérielle du bureau

Classer et archiver les documents

Qualifications

Diplôme en secrétariat médical et/ou expérience pertinente en tant que secrétaire médical(e)

Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral

Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)

Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et souci du détail

Capacité à traiter les renseignements confidentiels avec discrétion

Autre exigence linguistique

anglais

Niveau de maîtrise requis : avancé

Raisons de l’exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l’équipe, connaissances techniques ou spécialisées, traduction et interprétation, service à la clientèle

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157





Veuillez faire parvenir votre CV à Cristina Bilbao à l’adresse [email protected].

Position: Medical Secretary
Location: Ville Saint-Laurent - hybrid
Salary: $22 - $29 per hour (based on experience
Job Type: 9-month contract with possibility of extension
Schedule: 35 hours per week - Monday to Friday

A healthcare organization is seeking a Medical Secretary to join its stem cell department. You will provide administrative support to the manager of the stem cell registry, helping ensure that sensitive medical files and records remain accurate, organized and up to date.

Responsibilities

Answer incoming telephone calls and provide general information

Process incoming and outgoing mail

Draft routine correspondence

Maintain, follow up on and prepare medical files

Enter data in various software applications and compile statisticsOversee the material organization of the office

File and archive records

Qualifications

Diploma in medical secretarial studies and/or relevant experience as a medical secretary

Fluency in French both written and spoken

Advanced proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook)

Excellent organizational skills, rigor and attention to detail

Ability to handle confidential information with discretion

Other Language Requirement

English

Level of Proficiency Required: Advanced

Reasons for Language Requirement: Communication with clients, Internal team collaboration, Technical or specialized knowledge, Translation and interpretation, Customer support

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

#J-18808-Ljbffr

📌 Secrétaire médicale - mode hybride / Medical Secretary - Hybrid (Quebec City)
🏢 Quantum Management Services
📍 Quebec City