Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

19 Oct
|
WSP USA
|
Quebec City

19 Oct

WSP USA

Quebec City

**Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible ?**
Avec nous, c'est possible.

Vous voulez du
**sens** .

De la
**croissance** .

Des
**opportunités** .

Des gens qui comprennent.

Nous sommes la maison des bâtisseurs de monde ambitieux, passionnés et innovants.

Grâce à une étendue et une profondeur inégalées d'expertise en ingénierie, en conseil et en sciences, nos esprits mondiaux s'unissent pour offrir des solutions locales.
**Nous**
**sommes**
**des**
**éclaireurs**
**et des**
**créateurs**
**d'impact**
**.**
Nous sommes des
**Visionnaires** .

Nous sommes
**WSP** .
**L'Opportunité**
Un rôle qui compte
Joignez-vous à nous pour offrir des solutions novatrices qui transforment les communautés et créent un changement durable.

Des projets axés sur la durabilité aux travaux d'infrastructure d'avant-garde, vous jouerez un rôle clé dans la construction de notre avenir — et du vôtre.
À titre d'Adjoint(e) administratif(ve), bilingue au sein de l'équipe de mécanique et d'électricité de Bâtiment Québec, vous aiderez les équipes responsables de projets et d'offres de services réalisés à l'échelle locale, provinciale et nationale.

Votre coordination contribuera à la qualité des livrables et au succès d'un groupe présent dans plusieurs bureaux au Québec.
**Votre**
**impact**
Coordonnerl'ouverture des projets, les plans financiers et la documentation de démarrageafind'établir des bases administrativesfiables.

Produire, réviser et mettreenforme les offres de services, devis, rapports, estimations, comptesrendus, curriculums vitae, fiches de projets et correspondanceselon les normes de WSP.
Gérer le classement, l'archivage, les listes de diffusion et la circulation des documents entrants et des livrables pour rendrel'information accessible et traçable.

Soutenirl'administration des projetsenchantier, notamment les dessins d'atelier, certificats de paiement, directives, avis de changement, suivis de signature et documents de clôture.

Collaborer avec la direction, les responsables de projets et les équipes multidisciplinaires pour coordonner les priorités, les portails Share

Point et les activitésliées aux offres de services.

Faire progresser les projets par une coordination efficace.
**Les**
**compétences**
**qui vous**
**distinguent**
AEC, DEC, DEP ou diplôme collégialensecrétariat, enbureautiqueouen administration, oucombinaisonéquivalente de formation et d'expérience.

Expérienceapprofondie dans un rôleadministratif comparable, avec capacité à soutenirsimultanémentplusieursresponsables, projets et échéanciers.

Maîtrise de Microsoft Word, Excel, Power





Point et Adobe Acrobat pour produire et contrôler des documents professionnels complexes.

Expérience pratique de Share

Point pour organiser les espaces de projet, les offres de services et les sites d'affaires.

Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, nécessaire pour soutenir des mandats et des équipes à l'échelle locale, provinciale et nationale.

Capacitédémontrée à contrôler la qualitélinguistique et visuelle des livrables, à protéger les renseignementssensibles et à gérer les priorités avec discernement; uneexpérienceen génie-conseil ouen construction constitue un atout.
**Pourquoi**
**choisir**
**WSP ?**
Nous existons pour façonner des communautés et faire progresser l'humanité.

Les ingénieur·e·s, conseiller·ère·s et scientifiques les plus brillant·e·s du monde entier font de WSP leur maison.
**Fièrement**
**canadienne** , nous sommesparmi les meilleursemployeurs au Canada
Une
**communauté**
**mondiale**
**d'esprits**
**brillants** , votreprochaine idée, mentor ouopportunité est toujours à portée de main
Des
**possibilités**
**illimitées** commencentici.

Quece soit à travers le pays ou à l'échellemondiale, nous vous aiderons à adapter votrerôle à vos ambitions, parcequevotrecroissancealimente la nôtre
**Flexibilité**
**et**
**équilibre**
**réel** , nous reconnaissonsl'importance de l'équilibre dans nos vies et vous encourageons à prioriser le vôtre
#WeAreWSP
**Rémunération**
Québec - 52000$ à 69000$
Divulgation: Le salaire final accordé pour ce poste peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment la formation pertinente, les qualifications, les certifications, l'expérience, les compétences, l'ancienneté, l'emplacement géographique, le rendement et les besoins de l'entreprise ou de l'organisation.

La fourchette salariale fournie dans cette offre d'emploi peut être modifiée à des fins commerciales.
**Faites**
**circuler**
**les**
**idées**
**, les**
**projets**
**et le**
**progrès**
Transformez une multitude de documents, d'échéances et de suivis en une coordination fluide qui permet aux spécialistes de Bâtiment Québec de livrer des projets porteurs.

Donnez à chaque projet l'appui qui le fait avancer.

Chez
**WSP** ,



notre raison d'être est de façonner nos communautés pour faire progresser l'humanité.

C'est pourquoi nous rassemblons des personnes animées par la résolution de défis complexes — des ingénieur·e·s, des scientifiques, des conseiller·ère·s et des expert·e·s techniques guidé·e·s par une passion commune : redéfinir ce qui est possible et imaginer ce qui vient ensuite.

Nous sommes des Visionniers et Visionnières.

En tant que l'une des plus importantes firmes de services professionnels au monde, nous collaborons avec la clientèle dans les secteurs du transport, des infrastructures, de l'environnement, du bâtiment, de l'énergie, de l'eau, ainsi que des mines et métaux.

Nous allions une connaissance approfondie des réalités locales à une perspective globale pour créer des solutions qui laissent une empreinte positive et durable.

Chez
**WSP** , vous joindrez une communauté d'esprits brillants qui repoussent les limites chaque jour - grâce à leur expertise, leur créativité et leur volonté d'innover pour bâtir un avenir plus résilient et interconnecté.

Ici, vos idées sont valorisées, votre développement est soutenu, et vous êtes encouragé·e à être pleinement vous-même.

Nous donnons à notre personnel les moyens de collaborer entre disciplines, de remettre en question le statu quo et de façonner une carrière porteuse de sens.

Joignez-vous à nous.
_Veuillez noter :_
_La santé et la sécurité sont des valeurs fondamentales et primordiales chez WSP.

Compte tenu de l'importance de veiller les un·e·s sur les autres, il est attendu que vous respectiez en tout temps notre politique de Santé, sécurité et environnement (SSE), ainsi que les politiques SSE de la clientèle lorsque vous travaillez sur ses sites.

Tous les détails ici (https://www.wsp.com/fr-ca/corporate/ca/health-safety) ._
_Certaines fonctions critiques pour la sécurité comprennent du travail sur le terrain et peuvent impliquer des activités dans divers environnements, notamment dans des zones éloignées ou isolées, en travaillant seul·e ou par temps inclément (dans des conditions sécuritaires et raisonnables)._
_WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap.

Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l'ensemble du processus de sélection._
_WSP adhère aux principes d'équité en emploi.

Seules les personnes retenues seront contactées._
_WSP n'accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d'agences de recrutement.

Tous les détails ici (https://www.wsp.com/fr-ca/carrieres/avis-destine-aux-agences-de-recrutement-aux-services-de-placement-et-aux-recruteurs-professionnels) ._

📌 Coordonnateur(trice) administratif(ve)
🏢 WSP USA
📍 Quebec City

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